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前台兼行政 (职位编号:10)

上海罗宾升国际货运有限公司南京分公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2017-07-18
  • 工作地点:南京-玄武区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:2.5-3千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
工作经验 Working Experience:
1、1年以上行政接待经验,有外事接待经验者佳
2、接受过专业礼仪培训

专业技能 Professional Skill:
1、英语口语表达熟练,CET-4
2、良好的沟通能力,口齿清楚,仪表大方
3、有强烈的责任意识

工作职责(Responsibility)
1、电话转接
2、来访人员的接待,酒店机票预定
3、传达通知,收发快递,分发文件等相关事宜
4、协助接待安排面试人员
5、公司电话费,水费,电费及物业费等办公费用的申请付款
6、大门开关管理,打印室和会议室的检查
7、落实其他日常前台行政事务细节
8、参与公司大型活动项目(年会,大型会议,旅游,运动会等)的执行
9、监督公司人员行政管理制度的执行,协助行政规章制度的编写及落实
10、根据公司目标工作的需要,从事上级领导安排的其他工作职责

工作指标(Performance Measures)
1、总机电话响铃三声前接听,并将电话准确转接至公司相关同事; 当天的总机传真应在下班前全部转发给对应的同事。
2、有来访人员时,面带微笑,通知接待人员,并将客人带至会议室,安排茶水或咖啡。按照人员要求预定机票及酒店。
3、通知以邮件形式发送给公司同事,主题明确,信息准确;快递的收发按照既定流程执行,将每一份收到的快递信息详细登记在本子上,固定时间分发快递时,每一份快递都需同事签字确认
4、应聘者到前台说明面试后,应立即将面试试卷递交给应聘人员,并电话通知人事应聘者的信息,应聘者完成试卷后,通知人事面试。
5、收到缴费通知单后,一个工作日内填写好付款申请单,交上级签字。并更新在内部报告中
6、保持会议室环境整洁,上班后检查会议室每一样物品的摆放和缺失情况,如缺失需立即补充;每天早上9:30前整理打印间
7、落实其他行政事务。
8、参与公司大型活动项目(年会,大型会议,旅游,运动会等)的执行
9、监督公司人员行政管理制度的执行,协助行政规章制度的编写及落实
10、根据公司目标工作的需要,从事上级领导安排的其他工作职责

投递简历,请附上照片。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 前台 行政 行政专员 人事

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公司介绍

公司介绍
概况:
c.h. robinson freight services (china) ltd. (下称“chr china”)曾是北美***的私营货代公司。自1979年起,我们提供全方位的航运、无船承运人和报关服务,涉及海运、空运和报关。chr china在2012年11月已隶属于美国c.h. robinson worldwide总部,我们期盼招募更多行业精英,一起开拓中国区市场。在这行业中,我们会是你职业生涯规划的***选择。

成立于1905年,c.h. robinson worldwide是全球***的第三方物流公司之一,拥有超过10500位专业员工,在全球各地为我们的客户提供专业服务。我们的客户网遍布北美,南美,欧洲,亚洲和澳大利亚,网罗了超过42,000位客户。为了满足我们客户的运输需求,我们在全球拥有超过56,000个运输服务供应商,涵盖汽车运输,铁路运输,空运运输和海运运输。

福利:
作为一家股票上市的外商企业,我们提供优良的工作环境和机会,帮助员工个人成长和发展空间。
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chr china关键数据:
-连续三年获评***工作地点之一(2010-2012)
-连续三年获评美国最健康公司之一(2009-2011)
-美国第38大私营公司
-北美地区第19大空运出口承运人
-第24大货运代理
-亚洲至美国货运的第二大无船承运人
-海运货量250,000 teus
-空运货量41,000吨
-平均增长率:15~20%
-全球网络遍及125个国家300处站点

公司网站:
chr: *************************/en/us/

联系方式

  • 公司地址:中山路268号汇杰广场2302室