行政前台
上海恒道国际物流股份有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：合资
- 公司行业：交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期：2017-03-06
- 工作地点：北京-朝阳区
- 招聘人数：1人
- 学历要求：大专
- 职位月薪：4.5-6千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
职位描述：
职责要求：
1. 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
11.协助上级完成日常工作，完成上级交办的其他事务。
任职资格：
1、年龄20-25岁，文秘、中文等专业大专及以上学历
2、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
3、具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
4、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
5、身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。
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职责要求：
1. 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
11.协助上级完成日常工作，完成上级交办的其他事务。
任职资格：
1、年龄20-25岁，文秘、中文等专业大专及以上学历
2、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
3、具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
4、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
5、身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。
职能类别： 行政专员/助理
关键字： 人事 行政 前台 行政专员
公司介绍
公司记事 2007年 恒道国际经国家外经贸委批准, 正式成立于上海
2011年 恒道国际安徽公司成立，服务于安徽区域客户物流
恒道国际总部立足于上海，设立安徽分公司，在实现“两年目标，五年规划”及“满足客户所有的物流需求”的业务目标上迈出了坚实的一步！作为外贸物流增值服务商，分布于连云港、南京、重庆、武汉、青岛、厦门、福州、天津、广州、深圳等各口岸。
恒道国际作为上海庐江商会的常务副会长单位，历来重视与本省企业的沟通合作与共赢，走出了物流国际化 。
恒道国际 主要航线：
非洲、中南美、中东印巴红海和东南亚等航线的国际物流业务
特种柜、滚装散杂船的订舱业务
海外工程建设项目货物运输
庞大的代理网络
恒道国际与MAERSK、SAFMARINE、CMA、DELMAS、KLINE、MOL、PIL、CSCL、 NYK、EMIRATES、ZIM、EVERGREEN、UASC、NDS、HPL、MSC、COSCO等集装箱船东以及众多知名的散杂、滚装船公司之间建立了良好的长期战略合作关系！
东南西北非齐头并进，特种箱，内陆点两大优势板块。
恒道国际长期与MCC、SAFMARINE、CMA、TS-LINE、KMTC、KLINE、MOL、HANJIN、 NYK、 CSAV、RCL、EMIRATES、CSCL、ZIM、PIL、EVERGREEN、COSCO、 UASC、 WANHAI、HPL、MSC等船公司保持着紧密的合作关系，同时公司建立了一支服务中东印巴红海航线的专业团队，可以在中东印巴红海区域外贸物流市场中为广大客户提供更全面，更专业的优势服务！
恒道国际长期与MAERSK、CMA、MOL、NYK、CSAV、CSCL、HAMBURG-SUD、ZIM、EVERGREEN、COSCO、WANHAI、UASC、HPL、MSC等船公司保持着紧密的合作关系，同时公司建立了一支服务中南美航线的专业团队，可以在中南美外贸物流市场中为广大客户提供更全面、更专业的优势服务！
南美东.南美西.中美洲 加勒比 墨西哥五大板块恒道国际在出口中南美航线业务中还涉及冷冻货柜,危险品和重大件货物等领域 。
中东印巴红海东南亚四大板块，恒道国际在出口中东印巴红海航线业务中还涉及冷冻货柜,危险品和特大件货物等领域。
恒道国际一直致力于提升海外援助、承包工程等国际项目货物运输服务，并为客户提供全程一体化的综合物流服务平台。凭借多年来项目管理经验积累、完善的网络覆盖、先进的技术装备、以及配备资深专家团队和现场操作严格规范，使我们能够为客户提供全面、专业、个性化的工程物流解决方案，并对各类复杂的工程项目实施全程物流策划和现场操作控制，从而确保整个工程物流服务质量。通过整合公司内外物流资源和服务手段，我们为客户提供最合理的运输方式，最经济、快捷的物流解决方案，使我们的客户可充分利用我们的物流信息平台，借助我们的物流网络，提高供应链运营效率，降低物流成本，从而专注于客户群体自身核心竞争力的建设和发展。
恒道国际依靠现代化的企业管理模式，拥有经验丰富、业务娴熟的优秀团队以及健全的国
际、国内分支机构或代理网络渠道，全心全意为全球客户提供最完善的国际物流解决方案，最贴心的业务维护以及最值得信赖的专业化服务.
企业文化: 放眼世界 共赢未来
ENTERPRISE CULTURE:EXPAND THE WORLD ENJOY THE FUTURE
企业价值观：客户*** 个人发展和公司发展相统一
ENTERPRISE VALUE:
CUSTOMERS ARE SUPREME
UNIFICATION OF PERSONAL GROWTH AND COMPANY DEVELOPMENT
团队文化：相互鼓励 自我激励
TEAM CULTURE: ENCOURAGE EACH OTHER SELF-MOTIVATION
业务团队精神： 狼性文化
SOUL OF SALES TEAM: THE CULTURE OF WOLF INSTINCT
2011年 恒道国际安徽公司成立，服务于安徽区域客户物流
恒道国际总部立足于上海，设立安徽分公司，在实现“两年目标，五年规划”及“满足客户所有的物流需求”的业务目标上迈出了坚实的一步！作为外贸物流增值服务商，分布于连云港、南京、重庆、武汉、青岛、厦门、福州、天津、广州、深圳等各口岸。
恒道国际作为上海庐江商会的常务副会长单位，历来重视与本省企业的沟通合作与共赢，走出了物流国际化 。
恒道国际 主要航线：
非洲、中南美、中东印巴红海和东南亚等航线的国际物流业务
特种柜、滚装散杂船的订舱业务
海外工程建设项目货物运输
庞大的代理网络
恒道国际与MAERSK、SAFMARINE、CMA、DELMAS、KLINE、MOL、PIL、CSCL、 NYK、EMIRATES、ZIM、EVERGREEN、UASC、NDS、HPL、MSC、COSCO等集装箱船东以及众多知名的散杂、滚装船公司之间建立了良好的长期战略合作关系！
东南西北非齐头并进，特种箱，内陆点两大优势板块。
恒道国际长期与MCC、SAFMARINE、CMA、TS-LINE、KMTC、KLINE、MOL、HANJIN、 NYK、 CSAV、RCL、EMIRATES、CSCL、ZIM、PIL、EVERGREEN、COSCO、 UASC、 WANHAI、HPL、MSC等船公司保持着紧密的合作关系，同时公司建立了一支服务中东印巴红海航线的专业团队，可以在中东印巴红海区域外贸物流市场中为广大客户提供更全面，更专业的优势服务！
恒道国际长期与MAERSK、CMA、MOL、NYK、CSAV、CSCL、HAMBURG-SUD、ZIM、EVERGREEN、COSCO、WANHAI、UASC、HPL、MSC等船公司保持着紧密的合作关系，同时公司建立了一支服务中南美航线的专业团队，可以在中南美外贸物流市场中为广大客户提供更全面、更专业的优势服务！
南美东.南美西.中美洲 加勒比 墨西哥五大板块恒道国际在出口中南美航线业务中还涉及冷冻货柜,危险品和重大件货物等领域 。
中东印巴红海东南亚四大板块，恒道国际在出口中东印巴红海航线业务中还涉及冷冻货柜,危险品和特大件货物等领域。
恒道国际一直致力于提升海外援助、承包工程等国际项目货物运输服务，并为客户提供全程一体化的综合物流服务平台。凭借多年来项目管理经验积累、完善的网络覆盖、先进的技术装备、以及配备资深专家团队和现场操作严格规范，使我们能够为客户提供全面、专业、个性化的工程物流解决方案，并对各类复杂的工程项目实施全程物流策划和现场操作控制，从而确保整个工程物流服务质量。通过整合公司内外物流资源和服务手段，我们为客户提供最合理的运输方式，最经济、快捷的物流解决方案，使我们的客户可充分利用我们的物流信息平台，借助我们的物流网络，提高供应链运营效率，降低物流成本，从而专注于客户群体自身核心竞争力的建设和发展。
恒道国际依靠现代化的企业管理模式，拥有经验丰富、业务娴熟的优秀团队以及健全的国
际、国内分支机构或代理网络渠道，全心全意为全球客户提供最完善的国际物流解决方案，最贴心的业务维护以及最值得信赖的专业化服务.
企业文化: 放眼世界 共赢未来
ENTERPRISE CULTURE:EXPAND THE WORLD ENJOY THE FUTURE
企业价值观：客户*** 个人发展和公司发展相统一
ENTERPRISE VALUE:
CUSTOMERS ARE SUPREME
UNIFICATION OF PERSONAL GROWTH AND COMPANY DEVELOPMENT
团队文化：相互鼓励 自我激励
TEAM CULTURE: ENCOURAGE EACH OTHER SELF-MOTIVATION
业务团队精神： 狼性文化
SOUL OF SALES TEAM: THE CULTURE OF WOLF INSTINCT
联系方式
- 公司地址：上海市杨浦区平凉路2313号文通国际广场16F1602室 (邮编：200090)