南京招聘

职位描述：
岗位职责：
1、行政管理：
考勤管理：根据公司考勤制度，负责公司的考勤登记、监督、统计工作，每月5日提交考勤统计表；每日更新外出登记公告板；
负责各类管理费用包括通讯费、市内差旅费的登记工作，负责各类办公费用包括电话费、快递费、物业水电费等的统计、申请付款及缴纳工作；
负责公司员工名片印制、登记工作；
会议室管理：负责公司大小会议室的安排和管理，保证会议室的合理使用和干净整洁；
2、文秘综合管理：
接待管理：负责总台电话接听、前台接待、客人来访迎送等招待工作；
收发管理：负责公司来往信函、传真件、快递的收发、登记、转发等工作；
报刊、书籍管理（按时递送公司高层订阅的报刊、杂志；书架、报架每日更新整理；）；
3、后勤管理：
环境与卫生管理：负责行公司工作环境检查，保持整体工作环境整洁舒适；每月处理废旧报纸、杂志；
办公用品管理：负责公司办公用品的入库、发放、使用登记及根据公司采购管理制度制定采购清单；
固定资产管理：按季度对公司固定资产登记表进行更新，妥善保管各类固定资产说明书及保修卡；
负责员工月度餐费补贴核算发放、饮用水预订、下午茶准备工作；客户机票、火车票、住宿、餐饮预订安排，定期收集相关供应商、服务商信息并汇总整理；
车辆管理：负责公司的车辆调度、每月提交车辆使用统计表；
4、其他：
完成部门领导下达的工作任务和自我发展的其他工作；
塑造良好的企业文化。
任职要求：
1. 教育背景：
秘书、中文等相关专业本科学历。
2. 专业知识与技能：
? 工作认真细心，有较强的责任心、诚实敬业；
? 熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等；
? 良好的语言表达能力，普通话良好，具有一定的协调、沟通能力.
3. 工作经验：
? 1年以上相关工作经验；
? 英语4级以上； 举报 分享

上海中实是经国家对外贸易经济合作部和市外经贸委批准成立的股份制企业，是提供全程供应链管理的服务供应商，以及经营汽车及汽车工业产品、通信设备、电子产品、交通设备材料、机电产品为主的专业性进出口公司。公司实力雄厚，拥有一批年轻有为、锐意进取的专业人才，其中大学以上文化程度者占90%，具备较高的经营管理水平。
    
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