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行政、商务专员

深圳市汇川技术股份有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2017-02-21
  • 工作地点:南京-江宁区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  商务主管/专员

职位描述

职位描述:
商务:
1、商务合同的签订及归档。
2、建立销售台账(配件销售),并定期共享给相关部门。
3、货物交期确定,对货物交期进行排程,并与研发、工程、库房进行备货、交货及验收节点对接。
4、商务合同发票开具、请款工作。
5、对于试机客户,签订试机协议及归档,与客户办理试机配件的签收及归还手续。
6、每月更新《销售情况一览表》,并提供相关商务数据提交相关领导及同事。
7、客户档案记录,商务条款的保密工作。

行政:
一、出差人员保障工作
1、公司人员出差的机票预订工作,保障员工顺利出行并控制出行成本。
2、出差人员需要长期居住的租房或租车工作。
二、监督工作
1、各项公司发文的运营流程及制度的监督
三、公司运营保障工作
3、办公环境的维护,保证办公环境的整洁、温馨、秩序。并做好安全工作,防火、防盗、防灾害事故。
4、办公设备及固定资产、办公用品的采购。公司各项设备的正常运行、报修和维护。固定资产管理。办公用品的发放和登记。
5、各种费用的管理和支付(水电物业费、通讯费、物流费、宽带费用)
6、来访接待。
7、班车及公车的协调与管理,保障员工出行,油卡缴费与管理工作。
四、员工关怀工作的实施
1、各项公司活动的策划、组织、实施
五、公司文化的宣传
1、公司文化宣传品的制作及布置
2、公司VI形象的维护
六、会议协助工作,负责组织、承办公司有关会议,后勤保障。
七、行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
八、专利、软件著作权、软件产品的申报及年费的支付。
  九、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;

岗位要求:
文化程度:大专;
年龄:不限;******优先
性格开朗、为人踏实;工作责任心强

职能类别: 行政专员/助理 商务主管/专员

关键字: 商务 行政工作经验 ******优先

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公司介绍

一、公司简介
        汇川技术(300124)成立于2003年,经过18年快速发展,目前已成为中国工业自动化控制与驱动技术的领导者,业务覆盖工业自动化、智能电梯、新能源汽车、工业机器人、轨道交通等五大领域。我们的使命愿景是推进工业文明,共创美好生活;致力于持续追求技术领先,以创新的自动化、数字化、智能化的解决方案与服务,促进产业升级,提升生活品质,推动人类文明进步。 汇川技术拥有苏州、杭州等10余家分子公司,截至2020年12月31日,公司有员工12867人,其中专门从事研究开发的人员有2513人,占员工总数19.53%。
       2020年公司实现销售收入115.11亿元,同比增长55.76%,归属于上市公司股东的净利润为21亿元,同比增长120.62%。
二、基本福利制度
1.人性化工作时间设计:5天/周、7.5小时/天工作制,法定假期按国家规定执行
2.完善的员工薪酬、福利保障体系:提供医疗、养老、工伤、失业、意外保险,以及住房公积金。年度健康体检,重大疾病资助等
3.丰厚的年终奖金:3-6个月
4.全方位休假管理方案:提供带薪年休假、春节假、婚假、产假、计划生育假、陪护假等假期
5.完善的培训:新员工入职培训、导师帮带、在岗培训、委外培训、学院式培训
6.温馨的住宿环境:公司可提供住房津贴或者提供4-6人间员工宿舍,标配热水器、空调、液晶电视、网线、洗衣机
7.便捷的交通:公司早晚至苏州市区、园区、新区、吴中区、吴江区的班车路线,员工可免费乘坐或享受交通补贴
8.丰富的业余文化生活:公司成立各种协会,如:自行车、游泳、乒乓球、羽毛球、台球、篮球协会等,并组织年度旅游
9.完善的员工关怀计划:结婚、生子贺金,节日礼金,各种慰问金,生日贺礼等

三、公司地址
    深圳市汇川技术股份有限公司 地址:深圳市龙华区观澜高新技术产业园澜清二路6号汇川技术总部大厦

    苏州汇川技术有限公司 地址:苏州市吴中区友翔路16号-A区/天鹅荡路52号-B区/溪虹路1029号-C区

    深圳市汇川技术股份有限公司西安分公司地址:西安市高新区天谷七路88号新加坡腾飞科汇城东楼14F

联系方式

  • Email:rongjie@inovance.cn
  • 公司地址:深圳市龙华区观澜高新技术产业园澜清二路6号汇川技术总部大厦
  • 电话:18556920301