南京招聘

职位描述：
职位名称
    部门助理 Department Assistant

工作概要
负责部门日常行政事务，包括但不限于客户接待、会议安排、资料整理、办公用品管理、采购申请、协调人事管理工作等事宜。

主要任务和职责
1. 负责客户来访的安排和接待，包括但不限于：确认来访信息、安排来访行程、协调交通、住宿、餐饮等事宜。
2. 负责部门会议的安排和协调，完成会议纪要，并向相关人员传递会议信息。
3. 负责文件资料的收集、整理、保存和归档，确保文件资料的完整性。
4. 负责办公用品的申请和领用管理，并做好相应的登记工作。
5. 负责部门各项采购申请的办理，确保采购流程符合公司规定。
6. 协助安排总监及经理的工作日程及部门出差相关事宜。
7. 协调日常人事管理工作，包括但不限于：考勤统计、新员工入职安排、部门培训计划的实施跟踪等事宜。
8. 负责收集汇总部门相关信息，并及时上报上级相关公司。
9. 完成上级领导交办的其它事宜。
10. 承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任，确保BOS文件的有效运行，并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其运用。

岗位的相互配合
汇报责任：部门总监
监督任务：无
工作联系：与公司各部门/工厂保持良好的沟通和协作，以确保问题的快速解决和工作目标的达成。

分析要求
    具备良好的信息收集及事务处理能力。

资格和要求
教育：大学专科及以上学历。
经历：一年及以上相关工作经验。
其他: 言行举止符合公司价值观的要求；具备一定的中英文口头及书面表达能力；具备良好的客户
      服务意识及沟通能力，认真仔细。 举报 分享

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