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档案资料管理员

龙湖集团地产

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-01-06
  • 工作地点:杭州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:8000-9999/月
  • 职位类别:行政专员/助理  图书管理员/资料管理员

职位描述

职位描述:
岗位职责
一、工作内容:
1、印章管理:根据《龙湖集团印章管理办法》对印章申请、刻制、登记、保管、维护、销毁进行全过程管理,建立《用印登记台账》,对用印申请进行审核及施印,定期进行用印文件的分类统计,对外借印章行为进行把控和管理。
2、合同管理:在合同用印和归档时对合同基础信息进行审核,对于合同经办中出现的问题进行分析统计并形成报表在PMO团队进行反馈,通过通报、处罚等方式杜绝问题合同的出现,规避公司风险;
3、档案管理:根据集团制度要求,规范并熟练运用档案管理系统,确保档案归档及时有效,档案的浏览、借阅及移交按照制度有序进行;所有档案文书分类清晰、标识明显,外部环境整洁、安全。建立并维护公司级电子档案共享平台;
4、家具类资产管理:配合做好公司、项目和售场的家具配置、采购和调拨;定期组织开展各部门文员完成资产盘点工作,并及时更新资产台账,负责固定资产的日常维护和保养;
5、行政配合:配合完成行政团队内其他项目型工作,如会议组织、活动管理、对外接待等;
6、法务工作:做好与集团法务和外部合作律所的沟通工作,对公司各类诉讼案件进行跟进与及时反馈;做好公司内部法务培训的组织和落实工作;做好法律风险的规避和防范工作。

任职资格
1、行政管理或相关专业本科及以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识,良好的沟通表达能力、文笔熟练、抗压性强;
4、较强的责任心,严谨的工作作风,学习能力强,工作积极主动;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。

职能类别: 行政专员/助理 图书管理员/资料管理员

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公司介绍

龙湖地产1993年创建于重庆,发展于全国,是一家专注产品和服务品质的专业地产公司,业务涉及地产开发、商业运营和物业服务三大领域。2009年,龙湖地产有限公司(股份代码:960)于香港联交所主板上市。截至目前,集团拥有雇员15,000余人,业务遍布中国长三角、西部、环渤海、华南和华中25个城市,累计已开发项目超过130个,已竣工建筑面积超过4,500万平方米,待开发土地储备约3500万平方米,2015年销售额突破545亿元人民币,经营规模和综合实力居中国房地产行业领先地位。
 
秉承“善待你一生”的经营理念,龙湖以优质的产品和服务赢得了股东、客户、合作伙伴、业内同行的尊重和赞誉,集团先后获得“中国房地产开发企业综合实力十强”、于2012、2013年入选“福布斯亚太区***上市公司50强”。2015年获同等规模民营房地产企业***信用评级。

联系方式

  • Email:tanxin1@longfor.com
  • 公司地址:天津市河西区梅江中心大厦15层
  • 电话:18407679422