行政专员/助理
南京能益节能科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:环保 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-12-31
- 工作地点:南京-建邺区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、办公室日常行政工作
1.1 办公室环境的保持,保持办公室环境的整洁干净,除了公共区域保持所有物品摆放整齐有序外,还需定期督查大家对自己办公桌进行整理。
1.2 保证办公用品的补给。
1.3 按照公司财务报销制度对午餐费用进行管理。
1.4 按照公司规定对办公室考勤进行管理,按月形成考勤月报,并对办公室人员的考勤情况形成评估,发生给总经理。
2、销售工作的支持
2.1 询价电话的及时登记反馈
2.2 销售资料的提供
2.3 常规样品的更新保证
2.4公司资料的整理,所有公司资料、合同协议、检测报告或是其他资料都要建立保管目录(并在目录中标明与之对应的电子档扫描件的存放位置),所有资料的使用、借用必须都要登记。
2.5 印章的管理,所有销售助理保存的印章使用都需要登记
2.6 参观申请,派工申请等销售提出需求,帮助落实的内部沟通协调事宜。
3、样品申请单的管理
3.1 样品申请单需求的明确、申请及跟踪落实,在样品申请单的申请过程中必须保证销售在需求时间内得到正确无误的样品。并对每一单样品申请单的费用进行统计。
3.2 样品也建立登记管理制度,并统计费用及邮费情况,形成月度样品费用报告。
4、其他公司安排的临时任务
岗位要求:
1、大专或以上学历;
2、熟悉OFFICE办公软件操作;
3、良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务;
4、工作仔细,认真,有责任心。
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1、办公室日常行政工作
1.1 办公室环境的保持,保持办公室环境的整洁干净,除了公共区域保持所有物品摆放整齐有序外,还需定期督查大家对自己办公桌进行整理。
1.2 保证办公用品的补给。
1.3 按照公司财务报销制度对午餐费用进行管理。
1.4 按照公司规定对办公室考勤进行管理,按月形成考勤月报,并对办公室人员的考勤情况形成评估,发生给总经理。
2、销售工作的支持
2.1 询价电话的及时登记反馈
2.2 销售资料的提供
2.3 常规样品的更新保证
2.4公司资料的整理,所有公司资料、合同协议、检测报告或是其他资料都要建立保管目录(并在目录中标明与之对应的电子档扫描件的存放位置),所有资料的使用、借用必须都要登记。
2.5 印章的管理,所有销售助理保存的印章使用都需要登记
2.6 参观申请,派工申请等销售提出需求,帮助落实的内部沟通协调事宜。
3、样品申请单的管理
3.1 样品申请单需求的明确、申请及跟踪落实,在样品申请单的申请过程中必须保证销售在需求时间内得到正确无误的样品。并对每一单样品申请单的费用进行统计。
3.2 样品也建立登记管理制度,并统计费用及邮费情况,形成月度样品费用报告。
4、其他公司安排的临时任务
岗位要求:
1、大专或以上学历;
2、熟悉OFFICE办公软件操作;
3、良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务;
4、工作仔细,认真,有责任心。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
能益节能科技是一家致力于建筑节能领域产品和系统解决方案的研究、开发和应用服务的科技型企业。
以科技为本,持续创新为追求,公司拥有行业从业多年的专业能力较强的研发队伍,积极与国际一流的公司和国内知名的大学、研究机构合作,不断提升公司的研发和创新能力,使产品和系统的性能更加优化,产品线更加丰富。
以客户满意为经营理念,采用德国式生产技术管理经验和全面质量管理的方法,为客户提供高品质的产品;采用顾问式的技术和工程服务,让使用公司产品和系统的客户放心,安心。
以提供节能、环保产品及系统解决方案为发展战略,为客户提供舒适,愉悦的环境。
(公司详细介绍请登陆:www.eetecc.com)
以科技为本,持续创新为追求,公司拥有行业从业多年的专业能力较强的研发队伍,积极与国际一流的公司和国内知名的大学、研究机构合作,不断提升公司的研发和创新能力,使产品和系统的性能更加优化,产品线更加丰富。
以客户满意为经营理念,采用德国式生产技术管理经验和全面质量管理的方法,为客户提供高品质的产品;采用顾问式的技术和工程服务,让使用公司产品和系统的客户放心,安心。
以提供节能、环保产品及系统解决方案为发展战略,为客户提供舒适,愉悦的环境。
(公司详细介绍请登陆:www.eetecc.com)
联系方式
- 公司地址:上班地址:集庆门大街268号苏宁慧谷