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行政前台-美资医药公司

北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2016-12-14
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
工作内容:
1. 根据公司要求提供前台接待区及总计管理服务,专业礼仪服务接听来电及正确转接
2. 根据公司要求提供访客接待服务,做好相关登记手续,通知接待人员,办理访客证/安全通行证。
3. 根据公司要求进行前台会议室预订及安排服务,根据需求进行出租车和酒店预订及安排服务。
4. 根据公司要求提供快递管理服务(包括收发邮件,报纸及快递,每月账单处理)
5. 根据公司要求提供办公用品管理服务(包括文具, 茶水,信纸和信封的提前预订,避免短缺)。
6. 根据公司要求提供新员工及离职员工相关行政服务。
7. 根据公司要求提供办公室保洁管理服务(包括监督保洁员日常工作及定期巡视检查,定期绿植状况,定期虫控检查及保养)。
8. 根据公司要求提供名片及印刷管理工作。
9. 根据公司要求提供定期Facilities ticket管理及维护服务。
10. 根据公司要求与大楼物业管理,相关Facilities供应商进行及时沟通服务。
11. 根据公司要求提供与相关供应商, 第三方服务人员正确完成每月付款申请服务,收集并编制每月快递,办公用品,印刷等发票。
12. 协助Facilities部门定期搜寻新的供应商,更新服务合同(包括办公用品, 印刷, 保洁,快递等)。
13. 根据公司要求提供相关成本费用控制服务。
14. 协助Facilities 部门进行定期Facilities活动开展服务,及时向相关人员发送服务供应商的相关活动或各种事项通知服务。
15. 协助Facilities进行其他Facilities/Admin相关工作服务。
 
任职要求:
1. 良好的服务意识及技能
2. 英语听说读写熟练
3. 良好的书面及口头沟通能力
4. 熟练的Office技能
5. 能与工作上的各种相关人员、上级经理、客户及供应商建立并维护高效的工作关系

薪资:5000左右(根据个人背景会有所浮动)
福利:五险一金,人身意外保险,员工活动
工作地点:广州市越秀区越华路112号珠江国际大厦44楼(地铁1/2号线公园前站)

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
  • 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼