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行政专员/主管

四川蓝光和骏实业有限公司装饰景观分公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:房地产  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2016-11-29
  • 工作地点:成都-双流县
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8万/年
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职位描述:
岗位职责:
一、业务职责
1、行政管理
(1)档案管理
定期向各部门催收应归档的文件材料,以保证档案的及时性和完整性;负责公司工程档案的管理,包括但不限于各类档案的收集、登记、立卷、查阅以及建立电子档案库等事宜;做好文件、材料的形成、积累工作,并将具有长期、永久保存价值的资料按规定向城建档案馆移交;按照相关规定为业务工作提供档案的查、借阅、利用及复印工作。
(2)工商管理
负责建立、更新、维护本单位管辖公司的工商登记信息台账(纸质或电子台帐),并及时向董事会办公室备案;负责与办理工商登记手续的政府主管部门的协调工作;负责指导公司其他业务部门在政府主管部门查询、打印登记信息的工作;、负责本单位管辖公司的工商登记办理;根据法律法规要求,公司(集团)注册登记证明中相关事项(含公司名称、法人代表、注册资金、企业章程、注册地址、股东、董事、监事等)变更的办理;根据法律法规要求,对需要注销的公司进行注销登记的相关手续办理;根据法律法规要求,办理营业执照、组织机构代码证的年度检验工作。
(3)库房管理
库房管理有序,清洁卫生状况良好,物品堆放整齐;做好库房资产台账;做好库存物品调拨及手续完善
(4)资产及办公用品管理
固定资产、无形资产、低值易耗品、办公耗用品(耐耗品)的采购、出入库手续办理;各部门资产用品申购核定、过程寻价、购置成本控制;办公资产台帐建立,资产核对,对增减变化情况及时更新;资产系统(所有资产)的建立,维护,更新,调整等。
(5)维修调配管理
对各部门提出的申购、调拨、维修、报废、处置等办公资产管理环节进行审核;负责公司内部各部门之间资产转移的督办;负责与其他公司之间的外部调拨。
2、企业管理
(1)公文管理
对外函号提供及查询;规范所在公司公文运转程序,督促执行公文管理标准;负责本单位公文的日常管理,包括公文的收发、报审、传递及处置;按照行文格式对公文进行统一编排、审核清稿内容、确定发放范围、统一编号、印制、盖章、登记、分发、归档等工作;公司对外往来文件收发、传递。
(2)权责管理
组织制定、修正公司权责管理,监督权责管理的执行,使公司管理科学化、规范化、制度化;
(3)法务管理
负责公司有关法律、法规方面工作;
(4)计划管理
负责组织标准化工作计划的制定、执行、监督和考核;
(5)组织管理
负责公司议事小组成立,小组工作跟踪;
(6)会议管理
负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
二、其他
1、负责领导交办其他工作;
2、公司本部日常助理工作。
任职要求:
一、基本素质
1、23岁以上,本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;
2、2年以上行政、企业管理相关工作经验。
二、专业素质
1、熟悉行政、企业综合管理业务;
2、熟悉计划管理。
三、其他
1、良好的执行力和业务操作能力、良好的沟通能力;
2、工作仔细,反应迅速,有一定分析能力;
3、抗压能力强,有责任心,积极向上。

职能类别: 行政专员/助理 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

    四川蓝光生态环境产业有限公司(以下简称“蓝光生态集团”)成立于2016年,是四川蓝光发展股份有限公司(以下简称蓝光发展,证券代码:600466,SH)旗下一家以绿色智能装饰、精致园林、环境治理、生态修复为核心产业发展方向的新型生态企业 。 蓝光生态集团聚焦“ 人的居住体验”,着眼于生态家庭、生态社区生态城市三大维度, 覆盖从微观到宏观的立体人居生态圈。

公司官网:http://www.brc-beei.com/

联系方式

  • 公司地址:上班地址:渝北区青枫北路10号双子座A座4楼