南京招聘

职位描述：
Human Resource/人力资源
1. To execute the plan of human resource determined by her superior;
2. To formulate and complete the company’s post setting to satisfy the operating needs;
3. To prepare the annual/monthly recruitment plan based on the actual needs of every department and the company’s actual business development and, after the approval of the superiors, to carry out this recruitment plan;
4. To prepare and/or adjust the job description of every position in accordance with the actual operation needs;
5. To handle the procedures for employment and unemployment;
6. To open and keep a file on each member of staff;
7. To prepare and, after getting approval from the general manager, to execute the employee training plan and training program;
8. To evaluate the performance of employees in the probationary period and to provide advice on employment to the relevant departments;
9. To prepare the company’s compensation system and effective incentive payment system;
10. To record the employees’ attendance including overtime, sick leave and annual leave;
11. To handle the employee benefits, social insurances and annual labor inspection;
12. To deal with the employees’ complaints and labor disputes;
13. Note – All of the above shall also include responsibility for human resources on Cnoga's offices across China.

Administration
1. To prepare and complete the company’s internal regulations and, after the approval of the superior, to execute these regulations in the company;
2. To draft and keep file on letters, applications and reports issued on behalf of the company;
3. To receive and distribute company letters;
4. To keep files on all of company’s contracts and documents;
5. To approve the purchase application for office supplies and labor protection articles submitted by each department and, after approval, to arrange the purchase;
6. To manage the usage of company cars including the cars’ maintenance, inspection and insurance;
7. To prepare for company meetings according to instructions of the top management and to take and keep meeting minutes;
8. To take care of the reception of clients, guests and visitors including possible accommodation;
9. To communicate with the relevant authorities and to maintain good cooperation relationship with external entities and organizations;
10. To take charge of the office hygiene and security and the maintenance of office equipment;
11. To organize the company activities and, according to instructions of the general manager, to take part in social activities;
12. In general, responsible to supporting all administrative and human resources activities as may be required from time to time by circumstances or management.

Human Resource/人力资源
1. 执行上级主管决定的人力资源规划；
2. 制订和完善公司岗位编制，满足公司的经营管理需要；
3. 根据各部门实际需要及公司实际业务发展需求，准备年度/月度人员招聘计划，经上级主管批准后实施；
4. 根据实际经营需要，拟定和/或调整各个岗位的职位说明书；
5. 负责办理员工的入职手续和退工手续；
6. 为每名员工建立人事档案，保管人事档案；
7. 拟定员工培训计划和培训课程，经总经理批准后实施；
8. 对试用期员工进行考核，并根据考核结果建议相关部门录用；
9. 拟定公司的薪酬制度，建立有效的激励机制；
10. 负责员工包括加班、病假和年假在内的考勤统计；
11. 办理公司员工福利、社会保险和劳动年检工作；
12. 处理员工投诉和劳动争议；
13. 上述所有职责应包含希若嘉在中国区所有所涉及的人力资工作。

Administration/行政管理
1. 制订并完善公司的内部规章制度，经上级主管审核签发后予以落实；
2. 起草并保管以公司名义发布的信件、申请和报告；
3. 负责公司信函的收发工作；
4. 保管公司所有的合同和文件；
5. 审批各部门办公、劳保用品的采购申请，审批通过后落实采购工作；
6. 安排公司车辆的使用，包括车辆的维修、年检及保险事务；
7. 根据总经理的指示安排公司会议，并负责会议记录及记录的保存；
8. 负责客户及外来访客的接待工作，包括可能的食宿安排；
9. 负责与有关政府部门的沟通，与外部单位和组织保持良好的合作关系；
10. 负责办公场所的卫生清洁、安全保障以及办公设备的维护工作；
11. 组织公司活动，并根据总经理的指示参与社会活动；
12. 随时为公司经营及管理所需要的、所有行政及人事活动提供支持。

资格要求：
1. 英语说写流利。
2. 5年以上人力资源工作经验。
3. 文科专业，语言文字功底良好。
4. 沟通、组织、协调能力强。 举报 分享

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