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档案管理专员

南京陈唱交通器材有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:汽车及零配件  交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2012-08-20
  • 工作地点:南京-江宁区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:资料员  

职位描述

任职资格:
1. 性别:女 年龄:28岁以上
2. 学历:大专及以上学历;
3. 熟练使用office办公软件或使用档案管理专业软件;
4. 5年以上文秘或档案管理相关工作经验;
5. 精通档案分类、保管、借阅、回收等管理工作;
6. 备较强的文字书写及编辑能力;
7 .具备会议纪要、工作跟踪的技能。
优先录用条件:英语四级以上、已婚已育、能辨别一般的技术图纸、工程图纸。
岗位职责:
1. 编制档案管理制度、档案保密制度,明确档案的归类原则、档案级别,拟定收发、借阅、销毁流程;
2. 定期收集、整理、分类、立卷、归档各部门移交的资料;
3. 编制档案信息录入电脑、分类、实现可检索;
4. 对档案库房的管理、做好温度记录和“防火防盗防潮”等预防工作;
5. 登记、回收公司各部门借阅的档案资料及文件;
6. 做好档案管理的信息化工作;
7. 定期举行档案的清查、核对,做到账物相符、及时;
8. 修补或复制破损、褪变的档案,对不符合要求的资料进行加工,对补充归档的文件进行整理编目;
9. 总经理会议工作内容跟踪;
10. 做好公司级会议纪要、工作跟踪;
11. 公司证件资料的变更、年审工作;
12. 协助办理期刊、为公司网站提供新闻大记事历史沿革等资料;
13. 协助拟定公司宣传标语,更新宣传内容。

公司介绍

南京陈唱交通器材有限公司于2009年10月成立,系外商独资企业,公司主营业务为汽车座椅、内饰件等汽车零配件的研发、生产和销售。投资方为陈唱国际有限公司。注册资本1000万美元,总投资4500万美元,首期占地面积81亩,二期占地面积100亩,公司已于2010年12月完工并投产,全部投产后将形成210万位汽车座椅的生产能力。 投资方陈唱国际有限公司在香港上市(股票代号693),旗下拥有近20家子公司,主要从事汽车及零部件分销代理、维修服务、商用车生产、汽车零部件生产、物业管理及融资等业务。业务主要覆盖中国(包括香港、台湾、澳门)、日本和新加坡、马来西亚、泰国、印尼、菲律宾等东南亚国家,是亚洲最具影响力的汽车分销企业之一。 在中国大陆,近年来陆续投资有意美中国有限公司、广州陈唱汽车销售有限公司(斯巴鲁品牌中国华南区总经销)、陈唱工业贸易(上海)有限公司、厦门金龙汽车座椅有限公司、无锡澄昌座椅有限公司、南京陈唱国际贸易有限公司以及南京陈唱交通器材有限公司。
选择南京陈唱的理由:
*提供高质量的办公环境;
*提供良好的培训机会;
*定期组织员工活动、体检;
*缴纳五险一金;
*提供优质食宿;
*拥有良好的企业文化及工作氛围;
*公司发展迅速,这里能提供公平、广阔的晋升空间。
 期待您的加入!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:南京江宁区将军大道639号