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董事长助理

宿迁市义海建材有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:宿迁
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

1、董事长生活管理
①清洁办公室:开窗通风,及时清理办公、生活垃圾;
②每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
③清理花木:鲜花每天换水一次,保持花木没有枯叶、杂草;
④清理鱼缸,及时喂鱼。
⑤及时备好董事长茶水;
⑥下班前清理办公桌一次,并关好门窗、电源;
⑦每周监督办公室吸尘一次。
2、文件管理
①规范所有文件,并将董事长文件进行分类处理。
②跟随董事长并做好董事长会议的记录
③及时将下级呈上文件交予董事长处理。
④提醒董事长处理重要的和紧急的文件。
3、会议管理
①会议议程的拟定;
②确定与会人员;检查会议通知是否到位;
③会议通知起草和发送;
④会议文件的准备;检查会议文件准备是否齐备;
⑤会议场所的确认及会场布置;检查会场环境是否干净整洁;
⑥会议签到及记录;
⑦与会人员的接待工作。
岗位要求:具有大型企业5年以上工作经验

公司介绍

江苏义海高科(集团),下辖宿迁义海建材有限公司、江苏三鼎进出口贸易有限公司、南京分公司、太仓分公司。公司未来将向上海、南京等大型城市拓展业务。公司始终坚持以经营木业为主。

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