南昌招聘

岗位职责：
1、做到及时，准确的传达各类报告、公文函件、通知。对所有上传下发的各类报告、公文函件、通知要做好备份，妥善保存。
2、参加公司及部门所有例会，完整的记录会议内容及要点，会后将会议纪要下发给参与会议的全部人员。并管理好会议记录对重要事情及公司机密做好保密工作。
3、建立完善的部门数据库及文件管理将公司之前所有资料，资质和各项数据整合、分类建立完善的数据库，以备不时之需。对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理(如电力安装类、团购业务、装修等企业资质)收到外来文件，先做好收文编号，需要发放的应及时传递发放，留下记录，需要归档的应及时做好归档存放，把新文件编号编进档案索引表。内部通知、报告应及时在公司内部传递。招标资料、竣工资料、报验资料要求按时间节点完成。文件应建立借阅登记，便于回收。
4、协助部门主管处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达接待来访者时，不仅要表现出礼貌、热诚的欢迎态度，而且应反映出良好的专业素质，对来访者所提供信息的关心与敏感，准确地记录，再反馈给相关人员。
5、负责部门日常电话转接，及时向相关人汇报重要电话记录。准确运用礼貌用语，及时传达给相关人员，如相关人员不在位置上，委婉告诉来电人。并让来电人留下联系方式及姓名，如是客户来电，应马上打电话告知相关人员，请其马上给客户回电。
6、做好公文收发、打字、文印、文书档案管理工作并及时查看各大网站招投标信息整理工作。文件及快递签收：收后到应立即转到当事人手上，严格执行签收制度；文件及快递发送：发送前按当事人要求，发送完毕后对方确认并告诉当事人。每天早上上班前，留意各大网站招投标（重点：A、江西省政府招投标网（招标公告）。B、南昌、宜春、抚州、鹰潭、赣州、吉安各地市公共资源交易网（招标公告）。C、以上地区公共资源交易网（采购公告）。D、中国铁路物流采购网等），制定信息录入并抄送业务负责人跟进。
7、对部门的设备资产有效的保管和维护，使之正常运行，每月及时的申请领取办公用品。部门所有设备要建立资产登记机制，要逐一对所有设备及资产进行编号并记录在部门资产表中，对日常易损的设备要经常维护保养，如有损坏及时联系总经办维修并检查维修结果。每月按计划申报，仔细询问用品的规格、型号，确保采购的物品适用。及时到总经办领取申报的办公用品。
8、协助部门进行台账录入、文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订、打印等工作。针对本部门特性协助部门人员进行所有文件件、资料的打印工作，按照同事的要求准时，准确的做好此项工作。
9、公司内部审批单据流转，协助部门同事处理报销审批流程，当事人若不在公司，负责单据的签字办理，包括报销流程签字、采购下单表签字等。
10、掌握公司经营类别并制作招标文件，熟练掌握如何做投标文件及按约定时间完成投标文件的制作。
11、报价、询价配合。如销售人员急需外出，又有报价及询价的文件发送机沟通，根据销售人员交待，及时督促采购部在规定时间内完成询价及报价，并已传真或发送电子邮件的形式发送至客户。
12、、工作日统计表及计划。对当日的工作进行总结、第二日工作计划，工作采取的措施等，制成公司统一格式，每日发送给部门负责。
任职要求：
1、本科以上学历，行政管理、文秘或中文等专业
2、从事相关岗位工作2年以上
3、精通办公自动化知识、熟悉标书制作。
4、较强的进取心、主动性，责任心；良好团队合作能力、适应能力，计划能力，具备信息收集和分析能力。

一、公司发展历程：
1.江西省迪美汇实业有限公司成立于【2001年】，专注于【电力行业】发展，历经十余年市场锤炼，已成为省内电力设备及附属配套工程销售的【龙头企业】。公司拥有【强大客户资源和市场网络】，业务【扎根江西，辐射周边】。
2.愿景：成为工业现代化的推动者，成为民族工业振兴的践行者，成为行业标准的缔造者。
3.近3年规划：
（1）新建1个成套行业一流的智能化工厂
（2）打造一流的公司管理团队，走向集团化运作模式
（3）完善组织体系，走向标准化发展道路

二、核心客户：国家电网、中国移动、铁路等

三、主营产品：
高低压开关柜（GGD/GCK/MNS/HXGN等）+箱式变压器（欧变/美变）+预付费（互感器等）

四、三大核心业务：
1.电力设备生产与销售
2.电力工程
3.装饰工程（工装）

五、员工福利：
1.【六险】：试用期开始缴纳
2.【每天供应4餐】：公司设立员工餐厅，聘请专业厨师做饭，提供早中晚餐及下午茶
3.【免费提供住宿】：洗衣机、空调、热水器等设施齐全
4.【休闲娱乐设施】：健身房、K歌厅、电影院，住公司的伙伴晚间可随时体验
5.【员工书吧】：各类书籍齐全，可随时借阅
6.【员工培训】：国内高端培训，人均年度培训费可高达2万元
7.【带薪年假】：可高达9天年假
8.【工龄奖】：年度工龄奖可高达1万元

招聘电话：177 7915 7170（人事座机）
上班/面试地址：江西省南昌市西湖区灌婴路599号华南集团3楼
（距离南昌老福山火车站：打的15分钟）
附近公交站：水业集团、洪城客运站（下车后步行5分钟）
武警总队（下车后步行15分钟）