行政专员
中国邮电器材中南有限公司江西分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2020-08-19
- 工作地点:南昌-红谷滩新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、协助部门经理拟写公司内部管理制度,监督制度执行情况。
2、协助部门经理拟写公司各项公文、信息简报、总结等汇报材料。
3、负责各类会议的会务工作,协调信息部调试视频,做好会议的照片拍摄、重大会议记录、整理会议纪要及存档工作,跟进会议内容的执行监督。
4、负责公司相关证照资料保管工作,填报工商年报及营业执照的登记、变更或注销等工作,做好证照使用登记工作。
5、负责对公司印章的刻制、销毁,部分印章的使用、保管、使用登记工作,配合其他部门携带公章公务外出,妥善保管、规范使用。
6、负责公司档案的整理,年度资料及月度0A存档,档案的收进和移出交接手续,档案的借阅和查阅登记,严格执行保密制度。
7、固定资产的管理,建立固定资产实物台账和卡片,落实使用人或使用部门,年中和年末进行盘点,做好账物相符。
8、负责办公用品的采购、发放、办公器材的维护及登记管理,确保账物相符。
9、负责公司领导或集体事项的票务预订、酒店预订及费用整理等工作。
10、负责公司租房、水电、空调等物业综合治理及费用登记工作。
11、负责费用整理、费用统计汇总存档等工作,监督费用超标等情况。
12、负责办公室的日常行政及监督工作,公告栏布置及维护、办公环境及消防设施的维护。
13、负责公司车辆的维护管理及使用登记等工作。
14、配合财务部、商务部每月对库存进行监盘。
15、做好公司用电、员工出行及第三方物流安全生产宣导及检查工作,编制安全生产报告。
16、负责公司整体环境卫生管理,全面落实工作要求。
17、负责员工福利的采购及发放,协助开展工会活动。
18、做好费用预算及决算工作,严格控制费用支出。
19、对接上级公司办公室,负责各类报表的报送。
20、负责公司员工劳动纪律和考勤管理,监督检查考勤的执行,及时汇报考勤异常情况,做好相关报表的统计工作。
21、与上级公司办公室及其他省份公司相关部门保持良好沟通,确保各项规章制度和管理流程的有效实施。
22、完成领导交办的其他工作。
该岗位要求本科学历,年龄22-28岁,形象良好,有经验者欢迎加入!
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
中国邮电器材中南有限公司成立于1949年,是中国邮电器材集团有限公司(PTAC)设在中南地区的、具有独立法人资格的大区域公司,注册资金3500万元。
中国邮电器材中南有限公司江西分公司是华为终端产品在江西的核心省级代理商,主要做华为手机分销业务。我公司是国企,倡导以人为本,尊贤重仕的企业文化,希望和员工共同发展、共同进步。现诚邀有贤之士加盟,与我公司共谋美好未来。
联系方式
- 公司地址:地址:span抚州县区