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行政专员

南昌市永祥运输有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2017-06-26
  • 工作地点:南昌
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责(占用时间40%):1)负责接听电话,接待来访;2)负责公司例会的组织与纪要工作;3)负责车辆使用,维护与管理工作;4)负责日常制度监管工作;5)负责行政管理制度的建立与完善;6)负责各部门的沟通与协助工作;7)负责企业日常用品采购与管理工作;8)负责公司证照年检及资质审核工作;9)负责公司内部突发事件的协调工作;10)负责公司资产管理工作;11)负责公司网站的维护和更新;12)负责工作书手册的编辑和制定;
日常工作(占用时间30%)1) 负责文件的制作,发放及整个公司档案的建立和管理工作;2) 文件资料的扫描、打印、接收、发放、登记;3)公司文件的接收、传达及保管工作;4)保管好公司各类印章以及证件,做好外借登记;5)办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用;6)办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;7)办公设施及货运工具的维修联络工作8)办公环境卫生管理,员工团意险的办理9)加油卡的管理,每月标准充油不少于50万;10)合伙车报账的管理;
人事管理(占用时间20%)1)新员工的招聘:负责在互联网发布招聘信息,把每天接到应聘信息筛选出优秀人才,每天把应聘简历发给与之对应的部门经理,让部门经理初审决定是否面试,需要面试,行政主管安排时间让应聘者到公司面试;2)人力资源管理信息、资料的收集、提报。3)协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作4)员工福利措施的制订和执行;
考勤管理(占用时间5%)1)建立员工的上岗、考核的档案资料的管理;2)员工的考勤统计及管理工作;
?其他(占用时间5%)1、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论2、做好重要会议的组织、会务工作3、协助上级做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务4、坚决服从上级的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级负责;(重要性用12345表示)
任职资格:
?年龄:2 2-32岁?性别:?不限,***为主?籍贯:不限,以本地为主?学历:本科学历,物流类专业?婚姻状况:***为主?行业经验要求:有半年以上本行业工作经验?岗位经验要求:物流管理1年以上工作经验?岗位能力:具有电脑操作能力?技能要求:1、对办公室工作程序熟悉 2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的书写能力、表达能力; 4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;?素质:努力,认真,公平、公正、能吃苦?其他能力:熟练运用电脑、资料系统化管理,有责任心,执行力强,具有强烈的团队意识。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

南昌市永祥物流有限公司成立于2007年1月,是专业的冷藏运输公司,拥有运输车辆130台,资产总额达5000多万元,运输总量突破300多万吨。并与多家世界知名企业建立了非常稳定的业务关系,成为华东地区最大的专业冷藏物流公司。
公司致力于成为华东地区乃至全国最大的专业物流公司,为客户提供“专业、快捷,安全”的冷藏物流服务。凭着十多年的冷藏行业的拓展到江西至河经验,坚持秉承“专业、快速、安全”的服务理念,内地公司迅速崛起,占据江西、山东冷藏运输业务90%的市场份额,市场由主要的江西往返山东南、安徽 、湖南、东三省、浙江、四川等。2008年,公司进一步拓展业务范围。从单一的冷藏运输拓展到仓储、包装、配送等业务,向综合性物流企业转型。
公司致力于成为华东地区乃至全国最大的专业物流公司,为客户提供“专业、快捷,安全”的冷藏物流服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:井冈山大道青云谱区639号市肉联厂物流中心8号(徐坊客运站对么)