总裁办主任
新疆西海投资控股集团有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:酒店/旅游 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2016-11-02
- 工作地点:乌鲁木齐
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:10-15万/年
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
学历背景:
工商管理、行政管理或相关专业大学本科以上学历。
培训及资历:
接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等。
工作经验:
5年以上工作经历,3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。
基本技能和素质:
1、制定发展战略,负责推行、实施、控制、反馈;
2、协助领导完成重大政策的制定和形成;贯彻和执行领导的指示和指令;
3、工作规划与计划的实施、监督;组织分解和落实,发现问题,调查、评估问题;检查和考核
4、建章立制;
5、协助总裁完成组织机构架设、岗位人员配置;
6、领导的文秘工作;领导交办的其他工作;
7、良好的口头及书面表达能力。
8、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
9、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力
个性特点:
1、负责监督公司年度"工作计划"和"工作目标"的编制;
2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划;
3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认;
4、审查公司和各部门制定的相关制度;
5、负责组织对各项制度实施的监察;
6、负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断;
7、组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理;
8、监督各部门工作,协调各部门重大事情;
9、负责监督公司各种会议决议的实施;
10、负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理;
11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放;
12、负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见;
13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见;
14、负责总裁办工作年终总结报告;
15、负责部门日常费用开支的审核;
16、负责监察文件的签发;
17、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;
19、负责定期组织召开公司例会;
20、协助总裁开展经营管理工作;
21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见;
22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动;
23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入;
24、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保"创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标"的企业文化得到最好的体现;
25、完成公司交办的其它工作。
1、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;
2、负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;
3、全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;
4、负责总裁办公会会议纪要的整理以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈;
5、 协调各职能部门及业务部门之间,公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
7、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
8、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
9、政府机关来文、其他单位来文及函件处理;
10、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作;
11、按制公司行政办公用品的开支,合理使用办公经费;
12、完成上级交办的其他工作。
权力:
1、对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2、对公司内、外部关系的协调负责;
3、对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4、对公司后勤、行政工作负责;
责任:
1、负责档案、机要、印章、文件等项工作的管理;
2、负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;
3、负责公司非经宫性固定资产的管理。
1、向谁汇报:董事长
2、监督:各下属部门
3、指导:各下属部门
4、合作者:各位副总裁、子公司总经理及财务总监
5、外部关系:财政局、审计局、税务局、统计局等
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学历背景:
工商管理、行政管理或相关专业大学本科以上学历。
培训及资历:
接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等。
工作经验:
5年以上工作经历,3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。
基本技能和素质:
1、制定发展战略,负责推行、实施、控制、反馈;
2、协助领导完成重大政策的制定和形成;贯彻和执行领导的指示和指令;
3、工作规划与计划的实施、监督;组织分解和落实,发现问题,调查、评估问题;检查和考核
4、建章立制;
5、协助总裁完成组织机构架设、岗位人员配置;
6、领导的文秘工作;领导交办的其他工作;
7、良好的口头及书面表达能力。
8、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
9、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力
个性特点:
1、负责监督公司年度"工作计划"和"工作目标"的编制;
2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划;
3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认;
4、审查公司和各部门制定的相关制度;
5、负责组织对各项制度实施的监察;
6、负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断;
7、组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理;
8、监督各部门工作,协调各部门重大事情;
9、负责监督公司各种会议决议的实施;
10、负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理;
11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放;
12、负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见;
13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见;
14、负责总裁办工作年终总结报告;
15、负责部门日常费用开支的审核;
16、负责监察文件的签发;
17、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;
19、负责定期组织召开公司例会;
20、协助总裁开展经营管理工作;
21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见;
22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动;
23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入;
24、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保"创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标"的企业文化得到最好的体现;
25、完成公司交办的其它工作。
1、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;
2、负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;
3、全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;
4、负责总裁办公会会议纪要的整理以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈;
5、 协调各职能部门及业务部门之间,公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
7、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
8、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
9、政府机关来文、其他单位来文及函件处理;
10、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作;
11、按制公司行政办公用品的开支,合理使用办公经费;
12、完成上级交办的其他工作。
权力:
1、对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2、对公司内、外部关系的协调负责;
3、对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4、对公司后勤、行政工作负责;
责任:
1、负责档案、机要、印章、文件等项工作的管理;
2、负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;
3、负责公司非经宫性固定资产的管理。
1、向谁汇报:董事长
2、监督:各下属部门
3、指导:各下属部门
4、合作者:各位副总裁、子公司总经理及财务总监
5、外部关系:财政局、审计局、税务局、统计局等
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
dengxiabujiao
联系方式
- 公司地址:上班地址:库尔勒市