前台/文员
浙江永麒照明工程有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-11-17
- 工作地点:宁波
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2800-3200/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1.负责前台电话的接听并仔细记录转达;
2.负责来宾来访登记、接待、引领工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台和接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责花木的养护工作,及时清理黄枯叶更换病死花木;
5.负责厨房库房的盘点记帐,对办公用品申购与保管配置发放,及时做好各汇总表;
6.负责文件处理工作,打印、复印、传真的收发及各类快递的寄件、签收和发送工作。
7.负责员工的考勤记录;公司车辆的营运记录工作、图书借阅;
8.协助主管领导对公司网站信息的发布及更新,传达公司内部有关工作指示和会议精神传达;协助主管领导对公司各部门办公物资需求的登记、采购;根据公司领导意见分配好公司大门、办公室钥匙,并做好登记记录;
9.协助主管领导做好公司票务、酒店、餐饮的预订工作;
10.协助主管领导做好公司食堂招待管理工作
11.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。接受办公室领导工作安排做好其他工作
招聘条件:
1、大专学历,形象气质佳,懂茶艺,对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用office等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
具有良好的适应能力,能在压力下工作。
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工作职责:
1.负责前台电话的接听并仔细记录转达;
2.负责来宾来访登记、接待、引领工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台和接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责花木的养护工作,及时清理黄枯叶更换病死花木;
5.负责厨房库房的盘点记帐,对办公用品申购与保管配置发放,及时做好各汇总表;
6.负责文件处理工作,打印、复印、传真的收发及各类快递的寄件、签收和发送工作。
7.负责员工的考勤记录;公司车辆的营运记录工作、图书借阅;
8.协助主管领导对公司网站信息的发布及更新,传达公司内部有关工作指示和会议精神传达;协助主管领导对公司各部门办公物资需求的登记、采购;根据公司领导意见分配好公司大门、办公室钥匙,并做好登记记录;
9.协助主管领导做好公司票务、酒店、餐饮的预订工作;
10.协助主管领导做好公司食堂招待管理工作
11.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。接受办公室领导工作安排做好其他工作
招聘条件:
1、大专学历,形象气质佳,懂茶艺,对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用office等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
具有良好的适应能力,能在压力下工作。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
双甲资质企业
联系方式
- 公司地址:地址:span鄞州区