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出纳/行政

天百灵国际货运代理(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位类别:出纳员  行政专员/助理

职位描述

出纳职能:
在操作系统录入每日银行现金日记账,并定期核对

根据付款请求,填写相关单据和文件的准备
保管和预测公司日常经营所需的现金
开具和管理支票,人民币/美金付款申请书的填写
审核各类发票,收据

管理公司印章,空白收据,税务发票和空白支票
打印税务发票
完成财务主管交办的其他任务

行政职能:
旅客收据及寄存器
酒店预订
订票
办公设备控制与维修(手机,传真机,影印机... ...)
文具,日常用品的采购及管理
快递和邮件收发及其单据的保管

管理和分类客户协议
矿泉水订票
考勤统计
为公司职员办理签证,为外籍员工办理就业证

完成经理交办的其他任务

职位要求:
国际金融知识
会计知识
熟悉会计软件和微软Office
流利的中英文口语及书写能力

CASH GENERAL MISSION

-Handle cash and bank(receiving and payment) settlement opeations

-Prepare the related documents according to payment request
-Forecast the cash needed for the daily operations
-Book cash journal and do weekly/monthly cash reconciliation
-Do process check, bank draft and wire transfer in daily operations
-Update cash journal on time
-Ensure correct voucher binding and filing

-Keeping cash and all securities

-Keeping company seal, blank receipt, tax invoice and blank cheque

-Print tax invoice
-Can do others missions arranged by GL Team leader


ADMINISTRATION GENERAL MISSION


-Visitor receipt & register
-Hotel reservation
-Tickets booking
-Equipment control & maintenance (Projector, Mobile phone, digital camera, fax machine, copy machine…)
-Stationery, printing paper control & purchasing&distributiong&management
-Mail delivery (DHL, EMS or other local courier vendors) & receipt
-Self-teaching center & library, daily newspaper
-Mineral water tickets booking
-Fair attendance & assistance
-Sending application materials for the visa, working permission for expatriates and general manager
-Any other task assigned by the manager



REQUIREMENTS FOR THE POSITION


Knowledge of International Finance
Knowledge in accounting
Knowledge of accounting software and Microsoft Office
Fluent English both in spoken & written

公司介绍

TIBA CHINA -天百灵国际货运代理有限公司于2008年由西班牙罗美欧集团(Group Romeu)在中国设立外资代表处,负责国内外的联络和国内的业务拓展。
 
母集团罗美欧集团(Group Romeu)至今已有100多年的历史。作为西班牙物流业的领军人物,集团旗下拥有全球超过45家分、子公司齐心致力于物流行业各个环节,一千多名物流专业人士为客户提供流畅完美的服务。
 
除了西班牙本土的16个办公室,罗美欧集团及下属公司在葡萄牙、摩洛哥、阿尔及利亚、突尼斯、安哥拉、美国、墨西哥、巴拿马、阿根廷、印度、中国大陆和中国香港等地开设有独资的公司或办事处。

自2008年起在上海、深圳、宁波、厦门等沿海区域开设office并成立外商独资一级货运代理有限公司,涵盖华东,长江内支线,华北以及华南,香港的海空运进出口物流项目运作,及市场开发。

凭借完备强大的海内外网络和供应服务优势,Betalink致力于中国与欧洲、非洲以及美洲之间的进出口物流服务,特别值得一提的是凭借多年专业食品运输经验,为食品贸易商提供可靠顺畅的专业食品物流服务,例如葡萄酒(散装液袋葡萄酒/Flexitank和瓶装葡萄酒),橄榄油,果汁,肉制品,冷冻海产品,面,巧克力,饼干等。此外也为建筑行业客户提供诸如瓷砖,大理石,熔块,色料的进出口物流服务。同时作为中国航空制造领域重要制造设备的物流承运商,服务于法国图卢兹,西班牙毕尔巴鄂的航空业制造领先者。

联系方式

  • 公司地址:上海市恒丰路568号恒汇国际大厦1501室 (邮编:200070)