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Japan Finance Operations Manager

亚马逊中国

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2015-03-02
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:5-7年
  • 语言要求:英语熟练
    日语精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:财务经理  会计经理/会计主管

职位描述

Amazon Co. Ltd Finance Operations department is hiring Japan Finance Operation Manager based in Beijing, China, who leads the Japan Retail Accounts Payable (A/P) team in Beijing. Amazon Retail businesses are growing and expanding at a rapid pace resulting in a dynamic work environment with many opportunities.

The team is the front line of our Japan A/P team to own several processes of A/P’s responsibilities such as invoice receiving, validation, and payment, and A/P related communication with Japanese inventory vendors. This position is expected to develop and manage the team of strong analysts to optimize Japan A/P process with the expectation for the team size to expand. This position will work cross functionally with Worldwide A/P team, accounting team, and Amazon business and system owners to support vendor payables operations, process improvement, controllership, policies and procedures, and contact management initiatives. An ability to thrive in a fast-paced, demanding work environment is critical to this role. The successful candidate will be a self-starter, a quick learner, and will have the ability to efficiently manage various high-priority and visible projects and operational tasks.


Amazon Co. Ltdファイナンスオペレーション 買掛金支払 部門では、日本のリテイルビジネスの支払業務を担当するチームをManageするファイナンスオペレーションマネージャーを募集しています。勤務地並びにチームの所在地は北京となります。アマゾンのリテイルビジネスが非常に早いペースで成長を続ける中、Opportunityが多くやりがいのある環境で力を発揮してみませんか?

マネージャーとして参加して頂くチームは、日本のAccounts Payable Financial Operations Team (A/P)のFront Lineとして、請求書受領、Validation、支払などに関する複数のA/Pプロセスや、日本のベンダーからの問い合わせ対応、コミュニケーション全般を担当しています。このポジションでは、今後拡大が予想されるチームを管理し、チームメンバーを指導してA/Pプロセスの最適化を図る事が求められます。また、A/P業務、プロセス改善、Controllership/ポリシー/手順の強化、ベンダーとのコミュニケーション管理など多岐に渡る課題に取り組む為、世界に拠点があるGlobal A/Pチーム、アカウンティングチーム、そしてAmazonのビジネスオーナー、システムオーナーと協業しながら仕事を進めてゆく事が必要です。変化が早く、多くの事を求められる職場環境にやりがいを見出し、自ら仕事を進めてゆける方を求めています。セルフスターター、クイックラーナーである事、また、複数のHigh-Priorityやプロジェクトを有効に管理できる能力も必要な資質になります。


Areas of Responsibilities includes but not limited to:
The ideal candidate is an energetic, self-starter and will willfully and diligently perform the following responsibilities on a consistent basis with minimal step-by-step guidance from management.

Team Management
? Develop and manage a team of strong analysts to optimize Japan Accounts Payables process with the expectation for the team size to expand
? Participate or lead recruiting activity
? Set and communicate smart team goals, expectations and priorities; help team members to stay focused by providing effective coaching
? Design, build, and manage key performance indicators and metrics, and communicate accordingly with internal business partners with specific focus on vendor experience, risk areas and road blocks impacting the performance of the team
Business Responsibility
? Act as an escalation point in resolving complex outstanding issues with internal and external business partners
? Work as a sole authorizer in the team to validate the application with strong focus on accuracy and internal control
? Identify process inefficiencies and work closely with Global A/P teams and Technical Systems team to scope and implement solutions
? Own process or system enhancement as a local owner of the process; perform system testing, resolve operational barrier, consult with legal and tax department, work as liaison to internal and external stakeholders, monitor new process or system is working without any accounting or operational defects.
? Understand and correctly utilize resources provided by internal systems, departments, policies and procedures
? Extract data from various sources and complete analyses to drive solutions to business problems.
? Perform ad hoc analysis per requests from internal business partners

仕事に情熱を持ち、セルフスターターであり、上司からの細かい指示がなくても自ら進んで以下のresponsibilitiesを実行できる方、是非ご応募下さい。(細かいresponsibilitiesが理解しにくい場合、面接時にご説明可能です。)

チームマネージメント
? 今後拡大が予想されるチームを管理し、チームメンバーを指導してA/Pプロセスの最適化を図る
? 採用活動への参加、もしくはリード
? チームのSMARTゴール、パフォーマンスへの期待値、業務の優先順位などを設定し、チームメンバーへ適切にコミュニケーションを行う;コーチングを通じて、チームメンバーが目標達成できるように導く
? Key Performance Indicator (評価指標) をデザイン?確立し、その達成をManageしてゆく。ベンダーExperienceやRisk エリア、チームパフォーマンスの妨げになっているBlockerに常に照準をあて、必要に応じて社内Business PartnerとのCommunicationを行う。
ビジネスリスポンシビリティー
? 複雑かつ重要な問題が発生した場合のチーム内のEscalation ポイントとして、社内?社外のPartnerとやり取りしながら問題解決に導く
? チーム内の承認者として各種承認を行う;「正確性」や「Internal Control」を深く理解?意識し、申請の妥当性を判断する事
? プロセスにおける非効率的?Riskのある箇所を明らかにし、世界のA/Pチームそしてシステム技術部と共に問題解決を行う
? プロセスやシステムの変更(Enhancement)においては、Local Process Ownerとしてプロジェクト参加する事。具体的にはUserとしてのシステムテストやオペレーション上の問題点の解決、法務?税務部との確認、社内?社外関係者への告知業務、新プロセス?システムがオペレーション上?会計上問題なく稼働しているかどうかのモニターなどを行う
? 変化が早い環境において、社内の新しいシステム、部署、ポリシーや手順を正しく理解し、適切に活用する
? 社内の様々なリソースから必要なデータを集め、ビジネス上の問題解決に必要な分析を行う
? 主に社内のビジネスパートナーから依頼される必要な分析依頼への対応
Basic Qualifications
? B.S. or B.A. in Finance, Accounting, Business or related field required
? 5+ years’ experience with financial job and/or a process improvement role (Experience in managing customer support team with proven record of effective contact management and reduction can also be counted for this 5 years.)
? Fluent in both written and spoken business Japanese and English languages (eg. TOEIC over 800)
? Passed N1 (= ex. Level 1) of Japan Language Proficiency Test
? Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel.
? Experience in resolving complex problems cross-functionally
? Strong interpersonal written and oral communication skills in a cross cultural setting
? Strong analytical skills including the ability to deep dive while also seeing and understand the big picture
? Demonstrated ability to meet deadlines while supporting multiple competing priorities

? ファイナンス、アカウンティング、又は関連分野の学士号を取得している方
? 5年以上の経理?財務、又はプロセス改善の業務経験がある方 (カスタマーサポートチームをマネージし、効率的な問い合わせ管理やコンタクト削減で実績がある場合、その経験も該当します)
? 日本語、英語ともに読み書き?会話がビジネスレベルである方 (英語レベルの目安:TOEIC 800点以上)
? 日本語能力試験においてN1認定を受けていること(旧試験における1級認定も可)
? 高度なExcel知識?利用経験がある方
? 職能上の枠を越えた複雑な問題解決に取り組み、成功された経験のある方
? 文化?商習慣の違いを超えて、グローバルで優れたコミュニケーション能力、対人能力を発揮できる方
? 分析能力が高く物事を深く理解しながらも、全体像を把握し広い視点でものを考えることができる方
? 複数の重要業務に優先順位を正確につけながら取組み、期限までに成果を出す事ができる方
Preferred Qualifications
? Experience with SQL, Microsoft Access, VBA, Oracle Financials and Cognos is a plus
? Experience in leading a middle to big team as a manager (5 members +).
? Experience in creating/leading operational process improvement (Black Belt, Green Belt, Kaizen experience is preferred.)
? Proven project management ability that shows how to organize, find solutions, and follow through to a successful conclusion
? Track record of dealing with ambiguity
? SQL, Microsoft Access, VBA, Oracle Financials Application, Cognosの業務での利用経験がある方
? 大?中規模のチームをマネージャーとして指揮?指導した経験がある方(5名以上)
? 業務プロセスの構築や改善業務にて成功された経験のある方(ブラックベルト?グリーンベルト?KAIZEN等)
? プロジェクトマネージメントにおいて効果的に管理を行い、正しい解決方法を見つけ、プロジェクト成功といえる結論迄導く能力に長けている方
? 曖昧な状況?指示の中でも成果をきちんとあげられた実績のある方
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公司介绍

亚马逊于 2004 年进入中国,秉承“顾客至尚”的理念,不断为中国用户创新。目前亚马逊在中国布局的核心战略业务包括以亚马逊海外购和亚马逊全球开店为中心的跨境电子商务,Kindle 电子书阅读器和电子书,亚马逊物流运营和亚马逊云计算服务(AWS)。

依托亚马逊全球15大站点、***的全球资源和跨境物流体系,亚马逊中国持续推进跨境电商战略。2014年, 亚马逊中国正式上线亚马逊海外购商店——亚马逊***本地化、多站点的全球商店,致力于打造中国消费者信赖的选购高品质海外正品的跨境网购首选站点。消费者用中文即可直接购买来自亚马逊美国、英国、日本、德国网站的 30 大 品类、逾 2000 万的海外正品。商品经由亚马逊全球物流体系从海外运营中心直送中国消费者。亚马逊 Prime 会员服务 于2016年10月在中国上线,是亚马逊全球***提供跨境订单全年无限次免费配送的会员服务。

亚马逊全球开店致力于帮助中国卖家发展出口业务、拓展全球市场、打造国际品牌。目前数以万计的中国卖家加入了该项目。包括亚马逊美国、加拿大、德国、英国、法国、意大利、西班牙、日本、墨西哥、澳大利亚、中东及印度在 内的 12 大海外站点已向中国卖家全面开放。中国卖家可将商品销售给亚马逊全球超过 3 亿的活跃用户,以及亚马逊美国、欧洲和日本的数百万企业与机构买家。

亚马逊在全球拥有 175 个运营中心,配备超过 10 万台 Kiva 智能机器人,可将商品配送至 185 个国家和地区。借助全球领先的物流交付能力,亚马逊中国为通过海外购进行跨境网购的中国消费者提供一流的跨境配送体验,并帮助中国卖家出口海外,拓展国际市场。

亚马逊中国致力于为中国消费者带来完善的阅读体验,点燃中国大众的阅读热情。2012年12月,Kindle中国电子书店正式上线,通过与数百家中国出版机构商和进口书商合作,目前为中国读者提供了超过 70 万册电子书。2013 年 6 月,Kindle 电子书阅读器进入中国市场,随后亚马逊陆续为中国消费者带来了 Kindle 电子书阅读器全系列产品,并与全球保持新品同步发售,Kindle Unlimited电子书包月服务与Prime 阅读等服务也相继推出。

联系方式

  • Email:cn-proserve-intern-2019@amazon.com
  • 公司地址:总部地址: 北京市朝阳区东四环中路56号远洋国际中心A座 (邮编:100025)