宁波招聘单证员

单证员

1、接到业务员托单，了解客人订单内容，了解客人对丁仓、单据的要求

2、要对客人汇款，包括定金和余款做好登记与货款相对应的发票号。

3、与业务员和跟单员沟通，确定发货时间，并及时货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系）定仓，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知督促跟单员按时将货物进仓。

4、订舱的同时，制作准备报关所需要的单据并寄给货代、备案核销单，按照客人要求确认提单，协助货代报关，报关后，及时向货代索取报关预录单。

5、船开以后，要催促货代及时将费用发票给我司，付款赎单。

6、按照客人要求制作客人所需单据。

7、跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据副本。

8、及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据，以便退税。

9、及时向财务部提供退税所需单据。

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