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销售助理

卫卫阿尔采购管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:商务助理  

职位描述

  1. Activities and tasksSpecific

    职责(具体)

    ü Organize the administration work regard the client’s requirement: samples, orders, documents

    处理客户需求方面的行政工作:样品,订单,文件等

    ü Manage orders from sending PI until delivery

    管理订单,从发出形式发票到货物发运

    ü Assure the relation with the transporter and the forwarder for the date of delivery and negotiate for the transport cost

    维护和运输公司及货代公司的关系及交货日期,谈判运输价格

    ü Assure the relation with the production sub-contractor and concertation with him for managing the order planning

    维护和生产外包工厂的关系,与其协调处理定单计划

    ü Assure the coordination with France for the French clients’ sub-contractor orders and for the orders placed directly by Chinese clients

    协调法国客户的外包生产的订单及从中国客户直接下的订单。

    ü Manage the invoicing issue with accountant and assure that the payment due date is well respected pushing work is well executed.

    与财务一起处理开发票事宜,注意款项在付款期限内支付及及时催款

    ü Verify the invoices of transporter

    核对运输发票

    ü Record the requirement of study and the samples asked directly by clients and verify with evaluation service and sampling service that the delivery dates are well respected

    录入客户直接提出的研发要求及样品要求,与评估部门及样品部门核对是否如期提供客户。

    ü Make quotations to clients according to the instruction of Commercial director.

    按照销售主管的要求做报价表提供客户

    ü Assure each month the promotion of new product EDT to the distributers, send samples and provide quotations.

    确保每个月有新的EDT产品提供分销商,寄送样品及报价

    ü Prepare the reception of agent and (or) clients when they visit office

    当代理商或客户拜访公司时安排接待工作

    ü Help for the preparation of exhibition

    准备参加展会事宜

    ü Respect the work instructions

    尊重工作指示及要求

    ü Raise suggestion and improvement for the organization disadvantage

    公司组织管理有问题时积极提出建议及改进方案

Skills

技能


ü Be Excellent at computer skills, Word, Excel and PPT and outlook(e mail)

熟练使用电脑软件,Word, Excel and PPT and outlook(e mail)

ü Have the ability of commercial management

有商业管理能力

ü Degree of education: have good commercial education background(University), good spoken English & written English,

受教育水平:有大学商业教育背景,英语听说读写较好

ü Professional experience: possess 3~4 years of similar function experience

专业经验:有3~4年的类似工作经历

ü Quality: commercial awareness, motivation and analyses ability, organization awareness & strong communication skills

素质:具备一定的商业敏感性,积极主动,善于分析及组织管理,有较强的沟通能力

公司介绍

VVR公司成立于1999年,是一家外商独资公司。中国总部设在石家庄,分别在上海、广州设有分公司与办事处。
公司的主要业务是以欧洲工业集团(特别是法国工业集团)为紧密合作伙伴,接受委托承担其在华供应采购管理职能,由本公司项目经理和专业工程师组成采购管理团队,实施针对中国产品及工业零部件的跨国采购,并负责组织管理他们在中国的采购业务。
公司与总部位于巴黎的法国VVR公司(V.V.R. International)融为同一系统,互为工作链接,主要业务包括:为欧洲合作伙伴在中国寻找并选择合适的生产供应商;向中国供应商介绍我们的欧洲合作伙伴,并帮助中国供应商更好的理解合作伙伴在质量、设计、技术、标准、生产、商务等各方面的要求,协助双方成功地建立长期、固定的合作关系;跟踪并服务于采购履约的全过程。
经过不断地努力与探索,VVR 正在稳步发展,已成功地为法国十几家工业集团公司实施了一系列工业零配件、零部件的在华采购,并一直管理着这些采购业务。随着新的工业买家不断增多,VVR公司的采购业务量也成倍增长。
VVR视员工价值与客户价值为己任,重视对员工的培养。
公司提供五险一金与商业保险;周末双休;带薪年假。
我们欢迎喜欢挑战的人加入公司,我们为员工提供广阔的发展空间。

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