人事行政专员
上海联创建筑设计有限公司宁波分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2013-12-30
- 工作地点:宁波
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
人事工作
1、员工招聘:根据人力资源规划及各部门年度招聘需求组织年度需求计划的制定,根据公司人才需求计划,建立人才招聘管理制度,设定人才选拔标准;发布人力资源招聘信息;及时收集应试信息,组织面试。
2、职位编制管理:根据公司人力资源规划、职位编制分配方案并根据公司实际,草拟职位编制变动计划;根据工作变动情况组织编写、修订职位说明书,上报主管领导审核,按规定程序审批后落实。负责职位说明书、任职资格标准的修订等一系列工作。
3、试用期管理:协助有关部门做好新员工生活安置、入职手续办理、思想过渡、文化融合期等试用期管理工作。
4、薪资及绩效考核:根据集团及公司要求,起草本公司员工考评方案,上报主管领导批准后,组织、实施员工考评工作;并负责考核数据的汇总、传递,完善考核档案,为员工的晋升调薪提供科学的参考依据,并对考核结果进行评估应用。每月定期完成公司员工薪资的审核及发放。
5、人事手续办理:按照员工管理制度,根据主管领导安排,办理员工转正、晋升、晋职、晋级、调配、离职、退休等人事手续;按照公司决定,办理员工辞退、除名、开除等手续。
6、员工培训管理:根据企业发展规划和各部门培训需求,分析公司人员素质结构,定期组织各部门进行培训需求调查,分析、汇总、分析有关资料,编制年、季、月度培训计划和培训方案及公司内部讲师年度培训计划,报主管领导审批;根据公司内部讲师年度培训计划,拟定培训方案,同时联系培训讲师、准备教材、培训用具及组织培训等工作,每期培训后进行效果评估,分析培训效果;负责协助公司年度培训计划外的培训的组织工作;落实新员工岗前培训的实施、资料收集及归档。
7、劳动合同的签订:负责员工劳动合同的签订。
8、其它工作:组织员工职称申报工作;负责部门撰写组织、审核及上报工作,按公司精益项目要求组织相关工作。
行政工作
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,3-5年以上同职位工作经验,建筑设计行业的同职位工作经验优先考虑;
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够完成各个职能模块的工作;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、具备良好的沟通、协调、组织能力;
5、能熟练使用办公软件。
公司网址:www.udg.com.cn