宁波招聘

岗位职责 包括但不仅限以下部分：

一、进口货物登记

二、定价和开票流程

三、合同及客户信息整理

四、付款审查和记录

一、进口货物登记：

下载开票清单，寄送单据

将创建的PO号提供给UPS快递公司

与UPS快递公司协调付款/税收/报关单

追踪货物运输状态/处理异常/反馈客户查询

二、定价和开票流程：

熟知公司与顾客签署的促销协议

每周准确更新开票清单的价格

每周更新开票信息并开具发票

每周开票后将发票信息登记到应收账款报表中

每周更新促销表

导出应收账款报表

将发票与对账单一同寄给客户

三、合同及客户信息整理

合同（协议/顾问协议）签章存档

将协议的内容登记到客户信息表中

对协议原件和电子版进行归档

寄给客户书面合同

四、付款审查和记录

按照银行要求准备外汇付款文件（进口付汇，讲师费等）

每月备用金结汇两次

根据公司政策审查各部门每月提交的报销单

在工行客户端提交付款申请，并创建付款文件

每周更新银行日记账

任职资格：

办公室行政/财务/物流专业

大专以上优先考虑

良好英语能力

熟练操作电脑办公软件，excel, outlook

有相关财务工作经验优先考虑

有丰富的处理信函文件经验

技能要求：

口头及书面表达能力

专业的个人表达能力

良好的客户服务意识

注重细节

个人特质：

诚实守信

主动性

可靠的

有抗压能力

工作时间：

周一至周五，上午9：00 – 下午6：00

爱齐（上海）商贸有限公司是美国Align Technology Inc.于2010年11月在中国成立的独资公司。我们的产品为隐形无托槽矫治器，品牌是Invisalign隐适美, 是Align Technology独家开发并拥有专利的产品。

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