宁波招聘

岗位要求：

1、大专以上学历，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先；
2、具有三年中型以上企业行政管理工作经验，有科技类公司（院）工作经验尤佳；
3、熟练现代化企业的系统化运作和管理，熟悉掌握企业行政管理知识；

4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
5、处事公正严谨，有耐心，主动积极，抗压力强；

6、接受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训；

7、 工作认真负责、诚实可靠、良好的口头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等；

8、能熟练地起草各类行文、文件与各类书面报告以及做管理方面的演说。熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验；

9、良好的分析性思维能力，需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对研究院的发展和表现进行逐步地监控；

10、较强的组织能力，传播研究院的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

岗位职责：

1、负责全院的行政制度管理与日常行政事务处理，协助上级搞好各部门之间的综合协调与平衡；
2、沟通内外联系，保证上情下达和下情上达，负责对会议速记、会议纪要整理以及文件决定的事项进行催办、查办和落实，负责全院组织系统（组织架构）及工作职责研讨和修订；
3、负责贯彻院领导指示，并做好联络沟通工作，及时向上级领导反映情况、反馈信息，综合协调各部门的工作，检查和督办有关工作；
4、负责全院各项规章制度的制定、修订及检查监督，负责审核修正其他部门上报的各类管理制度与全院行政制度有机的结合，协同有关部门起草、完善、落实全院逐步建立的各类规章制度，制度成熟时形成统一《员工手册》；
5、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求，及时准确传达上级指示，受理各部门上报的合理化建议与要求，并按照程序及时处理；
6、负责对全院的日常工作环境管理工作，确保工作环境安全、有序、舒适、整洁；
7、组织、落实安排院内、院外各类会议，或协同有关部门筹备有关大型会议与重要外协活动，做好接待与会议记录，整理各项会议记要（必要时做好摄录像工作），并将有关的会议精神与任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
8、 负责全院来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、发放、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作；
9、做好全院历年大事记的原始资料和编纂工作，根据需要时定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物等；
10、负责全院办公用品的管理，对全院办公用品负责年月资金的预算、审报与采购联审，并做好发放、登记、保管、维护管理工作，负责全院日常使用的办公用品管理，如传真机、复印机、电话、计算机（网络）等；
11、负责全院的车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，首先要满足领导与业务用车的合理要求；
12、负责全院文件等资料的制作、保存、保管和定期归档工作，包括发放与借阅等，并积极配合并协助其他部门对资料的备案、保存保管工作；
13、负责印章与证照的保管与管理工作；

14、审核经人事部核准的罚款单和奖励单，及时与财务沟通，并按程序执行；
15、规划、协调与本院相关行政支持服务工作，统筹管理全院后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护、治安保卫工作和防火消防工作；
16、做好上级的参谋助手工作，完成上级临时布置交待的各项工作，并首先要确保完成院领导布置的监时或突发性重要工作与任务。

请有意向者直接将个人简历以附件形式发送到：rifunhr@sina.cn.邮件名称“姓名+应聘岗位+51JOB"
请注意：工作地点为宁波杭州湾新区，无意向来宁波杭州湾新区发展的求职者勿扰。

复旦大学宁波研究院是复旦大学与宁波市政府共同创建的一个区域性和开放性的科技研发平台、科研服务平台、技术转移平台和人才培养平台，是复旦大学在浙江省内唯一的直属研究机构。落户于宁波杭州湾开发区，依托复旦大学雄厚的人才和学科优势，研究院将致力于推进复旦大学相关领域科研成果的产业化，促进宁波市的产业结构调整。同时成立复旦大学宁波研究院有限公司、复旦大学宁波创新中心有限公司，按市场化方式运作，对研究院的项目提供专业的产业孵化、技术转移和投融资等服务。复旦大学提供研究院所有合作领域所需的科研成果和专业人才，研究院实施的科研项目将在研究院内完成研发、中试和产业化。