人事专员(职位编号:6)
复旦大学宁波研究院
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:事业单位
- 公司行业:学术/科研 教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2013-10-17
- 工作地点:宁波
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
- 职位类别:人事专员
职位描述
岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、公共关系等相关专业优先;
2、具有三年以上、中型以上企业人事与行政管理工作经验,在科研单位工作经验尤佳;
3、熟练现代化企业的系统化运作和管理,熟悉掌握企业人事管理知识,熟悉人力资源管理流程与行政管理流程;
4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
5、处事公正严谨,有耐心,主动积极,抗压力强,敬业、极强的责任心、正直;
6、文字功底扎实,语言表达能力强,能独立起草行政各类文件;
7、熟悉劳动法与相关类法律,并能熟练灵活运用;
8、能熟练地起草各类行文、文件与各类书面报告以及做管理方面的演说。熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;
9、良好的分析性思维能力,需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对研究院的发展和表现进行逐步地监控;
10、较强的组织能力,传播研究院的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
岗位职责:
1、建立健全全院招聘制度、人事用工制度、人事管理制度、相关行政制度、岗位设置申报、岗位工资申报、绩效体系与考核体系等管理制度,拟制订全院薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制,并经批准后组织实施工作;
2、负责全院人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。会同行政专员建立全院组织架构体系,确保人事进行合理的定员定岗,确保行政对岗位职责的合理对应;
3、负责全院人力资源方面的工作程序与规章制度优化,并对实施细则进行培训执行和检查,总结人力资源工作情况和相关数据,收集分析全院人事、劳资信息,并定期向上级提交报告;
4、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
5、负责制订全院岗位编制,协助各部门有效地开发和利用人才,满足本院的发展管理需要,建立健全全院所需人才中长期规划,收集建立有潜力的和今后所需的人才信息数据库,并组织招聘工作;
6、协助下属公司组织绩效考核会议,收集、跟踪全院员工绩效考核工作,审查、审核各项考核指标的公平公正合理;
7、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对入职、离职人员日常工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、请假、调动以及文件起草发文等工作:
8、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和本单位劳动管理制度,负责接待员工入职、辞职、请假手续的办理,负责对国家颁布的所有劳动各项法规、法律,进行培训、教育、解释工作,依法对员工实施管理;
9、做好人事档案的规范建立与管理保管(必须电子档与书面档并存),合同的签订与解聘、员工社保参、退保的各项审批工作;
10、协助财务和各部门做好每月电子考勤报表数据准确提供工作,拟定审报员工薪酬表,按工作程序进行报批,核准后转财务部执行;
11、负责受理员工的投诉和员工与本院的劳动争议事宜,并应积极负责地及时圆满解决问题,必须熟悉相关法律、法规,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力(如必要时自身必须参加的庭审与仲裁);
12、会同行政负责全院文件等资料的制作、保存、保管和定期归档工作,包括发放与借阅等,并积极配合并协助其他部门对资料的备案、保存保管工作。 做好上级的参谋助手工作,完成上级临时布置交待的各项工作,并首先要确保完成院领导布置的监时或突发性重要工作与任务。
请有意向者直接将个人简历以附件形式发送到:rifunhr@sina.cn.邮件名称“姓名+应聘岗位+51JOB"
请注意:工作地点为宁波杭州湾新区,无意向来宁波杭州湾新区发展的求职者勿扰。
公司介绍
联系方式
- Email:rifunhr@sina.cn