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人事专员(职位编号:6)

复旦大学宁波研究院

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:学术/科研  教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2013-10-17
  • 工作地点:宁波
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位类别:人事专员  

职位描述

岗位要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政管理、公共关系等相关专业优先;
2
、具有三年以上、中型以上企业人事与行政管理工作经验,在科研单位工作经验尤佳;
3
、熟练现代化企业的系统化运作和管理,熟悉掌握企业人事管理知识,
熟悉人力资源管理流程与行政管理流程;
4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
5、处事公正严谨,有耐心,主动积极,抗压力强,
敬业、极强的责任心、正直;

6、文字功底扎实,语言表达能力强,能独立起草行政各类文件;

7、熟悉劳动法与相关类法律,并能熟练灵活运用;

8、能熟练地起草各类行文、文件与各类书面报告以及做管理方面的演说。熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;
9、良好的分析性思维能力,需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对研究院的发展和表现进行逐步地监控;
10、较强的组织能力,传播研究院的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

岗位职责:

1、建立健全全院招聘制度、人事用工制度、人事管理制度、相关行政制度、岗位设置申报、岗位工资申报、绩效体系与考核体系等管理制度,拟制订全院薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制,并经批准后组织实施工作;

2、负责全院人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。会同行政专员建立全院组织架构体系,确保人事进行合理的定员定岗,确保行政对岗位职责的合理对应;
3、负责全院人力资源方面的工作程序与规章制度优化,并对实施细则进行培训执行和检查,总结人力资源工作情况和相关数据,收集分析全院人事、劳资信息,并定期向上级提交报告;
4、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

5、负责制订全院岗位编制,协助各部门有效地开发和利用人才,满足本院的发展管理需要,建立健全全院所需人才中长期规划,收集建立有潜力的和今后所需的人才信息数据库,并组织招聘工作;
6、协助下属公司组织绩效考核会议,收集、跟踪全院员工绩效考核工作,审查、审核各项考核指标的公平公正合理;
7、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对入职、离职人员日常工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、请假、调动以及文件起草发文等工作:
8、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和本单位劳动管理制度,负责接待员工入职、辞职、请假手续的办理,负责对国家颁布的所有劳动各项法规、法律,进行培训、教育、解释工作,依法对员工实施管理;
9、做好人事档案的规范建立与管理保管(必须电子档与书面档并存),合同的签订与解聘、员工社保参、退保的各项审批工作;
10、协助财务和各部门做好每月电子考勤报表数据准确提供工作,拟定审报员工薪酬表,按工作程序进行报批,核准后转财务部执行;
11、负责受理员工的投诉和员工与本院的劳动争议事宜,并应积极负责地及时圆满解决问题,必须熟悉相关法律、法规,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力(如必要时自身必须参加的庭审与仲裁);
12、会同行政负责全院文件等资料的制作、保存、保管和定期归档工作,包括发放与借阅等,并积极配合并协助其他部门对资料的备案、保存保管工作。 做好上级的参谋助手工作,完成上级临时布置交待的各项工作,并首先要确保完成院领导布置的监时或突发性重要工作与任务。

请有意向者直接将个人简历以附件形式发送到:rifunhr@sina.cn.邮件名称“姓名+应聘岗位+51JOB"
请注意:工作地点为宁波杭州湾新区,无意向来宁波杭州湾新区发展的求职者勿扰。

公司介绍

复旦大学宁波研究院是复旦大学与宁波市政府共同创建的一个区域性和开放性的科技研发平台、科研服务平台、技术转移平台和人才培养平台,是复旦大学在浙江省内唯一的直属研究机构。落户于宁波杭州湾开发区,依托复旦大学雄厚的人才和学科优势,研究院将致力于推进复旦大学相关领域科研成果的产业化,促进宁波市的产业结构调整。同时成立复旦大学宁波研究院有限公司、复旦大学宁波创新中心有限公司,按市场化方式运作,对研究院的项目提供专业的产业孵化、技术转移和投融资等服务。复旦大学提供研究院所有合作领域所需的科研成果和专业人才,研究院实施的科研项目将在研究院内完成研发、中试和产业化。

联系方式

  • Email:rifunhr@sina.cn