Sales and office Administrator
卫卫阿尔采购管理有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：外资(非欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2013-09-18
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1
- 工作经验：三年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语熟练
- 职位类别：行政专员/助理 销售行政专员/助理
职位描述
1. Organize office for maximum operational efficiency
安排办公室工作达到最高效运转
2. Organize and maintain filing system/follow up file.
组织与维护文件归档系统/跟踪文件
3. Perform other related duties as assigned such as sorting, filing, posting, placing telephone calls, translating/interpreting, typing and the like.
执行安排的其他任务，比如：整理、文件归档、邮寄、接听安排电话、翻译/口译、打字等等
4. Brief management
简报管理
5. Quotation editions
报价版本
6. Daily management of the activity table follow-up (brief arriving, sample making, quotation, quotation validation, shipment of the samples and the quotations)
活动表跟踪与日常管理（简报发送，样品，报价单，报价单验证，样品运输与市场行情表）
要求：
Possess minimum 3 years of experience in administration, preferably in a multi-national company;
拥有至少3年行政经验，国际公司经验更佳；
Good command of spoken and written English; strong communication skills;
英语听说读写流利；优秀的沟通能力；
Be Excellent at computer skills, Word, Excel and PPT;
计算机操作熟练，熟练应用word, Excel与PPT。
Motivation, orientation & team work player;
具备动力，适应性强，团队精神；
Ability to work independency in a fast-paced, multi-tasking environment.
在快节奏与多任务的情况下能独立工作。
安排办公室工作达到最高效运转
2. Organize and maintain filing system/follow up file.
组织与维护文件归档系统/跟踪文件
3. Perform other related duties as assigned such as sorting, filing, posting, placing telephone calls, translating/interpreting, typing and the like.
执行安排的其他任务，比如：整理、文件归档、邮寄、接听安排电话、翻译/口译、打字等等
4. Brief management
简报管理
5. Quotation editions
报价版本
6. Daily management of the activity table follow-up (brief arriving, sample making, quotation, quotation validation, shipment of the samples and the quotations)
活动表跟踪与日常管理（简报发送，样品，报价单，报价单验证，样品运输与市场行情表）
要求：
Possess minimum 3 years of experience in administration, preferably in a multi-national company;
拥有至少3年行政经验，国际公司经验更佳；
Good command of spoken and written English; strong communication skills;
英语听说读写流利；优秀的沟通能力；
Be Excellent at computer skills, Word, Excel and PPT;
计算机操作熟练，熟练应用word, Excel与PPT。
Motivation, orientation & team work player;
具备动力，适应性强，团队精神；
Ability to work independency in a fast-paced, multi-tasking environment.
在快节奏与多任务的情况下能独立工作。
公司介绍
VVR公司成立于1999年，是一家外商独资公司。中国总部设在石家庄，分别在上海、广州设有分公司与办事处。
公司的主要业务是以欧洲工业集团（特别是法国工业集团）为紧密合作伙伴，接受委托承担其在华供应采购管理职能，由本公司项目经理和专业工程师组成采购管理团队，实施针对中国产品及工业零部件的跨国采购，并负责组织管理他们在中国的采购业务。
公司与总部位于巴黎的法国VVR公司（V.V.R. International）融为同一系统，互为工作链接，主要业务包括：为欧洲合作伙伴在中国寻找并选择合适的生产供应商；向中国供应商介绍我们的欧洲合作伙伴，并帮助中国供应商更好的理解合作伙伴在质量、设计、技术、标准、生产、商务等各方面的要求，协助双方成功地建立长期、固定的合作关系；跟踪并服务于采购履约的全过程。
经过不断地努力与探索，VVR 正在稳步发展，已成功地为法国十几家工业集团公司实施了一系列工业零配件、零部件的在华采购，并一直管理着这些采购业务。随着新的工业买家不断增多，VVR公司的采购业务量也成倍增长。
VVR视员工价值与客户价值为己任，重视对员工的培养。
公司提供五险一金与商业保险；周末双休；带薪年假。
我们欢迎喜欢挑战的人加入公司,我们为员工提供广阔的发展空间。
公司的主要业务是以欧洲工业集团（特别是法国工业集团）为紧密合作伙伴，接受委托承担其在华供应采购管理职能，由本公司项目经理和专业工程师组成采购管理团队，实施针对中国产品及工业零部件的跨国采购，并负责组织管理他们在中国的采购业务。
公司与总部位于巴黎的法国VVR公司（V.V.R. International）融为同一系统，互为工作链接，主要业务包括：为欧洲合作伙伴在中国寻找并选择合适的生产供应商；向中国供应商介绍我们的欧洲合作伙伴，并帮助中国供应商更好的理解合作伙伴在质量、设计、技术、标准、生产、商务等各方面的要求，协助双方成功地建立长期、固定的合作关系；跟踪并服务于采购履约的全过程。
经过不断地努力与探索，VVR 正在稳步发展，已成功地为法国十几家工业集团公司实施了一系列工业零配件、零部件的在华采购，并一直管理着这些采购业务。随着新的工业买家不断增多，VVR公司的采购业务量也成倍增长。
VVR视员工价值与客户价值为己任，重视对员工的培养。
公司提供五险一金与商业保险；周末双休；带薪年假。
我们欢迎喜欢挑战的人加入公司,我们为员工提供广阔的发展空间。