行政助理兼前台
中瀚石林企业咨询(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:会计/审计
职位信息
- 发布日期:2012-09-07
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中专
- 语言要求:英语一般
英语一般 - 职位类别:前台接待/总机/接待生 后勤
职位描述
Responsibilities
1. 客户接待及信息管理:
1)公司电话接转
2)来访客户的日常接待及信息登记工作
3)电话总机(交换机等相关设备)、传真机长途电话(使用登记)的日常使用管理及数据统计
4)打印机、复印机、投影仪的日常使用维护管理(统计登记月报等)
2. 办公用品管理:
1)日常办公用品、日用品订购
2)每月行政请款单填写
3)编制每月、季度及年度行政类报表
3. 门禁管理:
1)员工入职、离职门禁信息登记
2)员工钥匙发放及登记
3)公司备用钥匙管理
4. 物资管理:
1)每日报刊、文书、函件的管理收发
2)每月行政库房物资盘点,登记台帐并编制物品盘点表
3)会议室文具、设施管理及环境维护
4)公共类图书管理
5)与供应商联系花木后期服务(更换、浇水)、花木数量、摆置管理
6)办公室日常运营维护,如办公室整洁,设备报修、维护,办公室报修、装修,办公室扩充、搬迁等
5. 上海公司员工考勤统计
6. 火车、飞机、轮船票、宾馆等预定工作
7. 其它日常行政事务
Requirements
1. 中专以上学历,行政、文秘等相关专业;
2. 1年以上行政相关工作经验;
3. 有一定英文水平;
4. 应变力强,条理性强,处理问题灵活;
5. 能承受较大压力,有责任心。
1. 客户接待及信息管理:
1)公司电话接转
2)来访客户的日常接待及信息登记工作
3)电话总机(交换机等相关设备)、传真机长途电话(使用登记)的日常使用管理及数据统计
4)打印机、复印机、投影仪的日常使用维护管理(统计登记月报等)
2. 办公用品管理:
1)日常办公用品、日用品订购
2)每月行政请款单填写
3)编制每月、季度及年度行政类报表
3. 门禁管理:
1)员工入职、离职门禁信息登记
2)员工钥匙发放及登记
3)公司备用钥匙管理
4. 物资管理:
1)每日报刊、文书、函件的管理收发
2)每月行政库房物资盘点,登记台帐并编制物品盘点表
3)会议室文具、设施管理及环境维护
4)公共类图书管理
5)与供应商联系花木后期服务(更换、浇水)、花木数量、摆置管理
6)办公室日常运营维护,如办公室整洁,设备报修、维护,办公室报修、装修,办公室扩充、搬迁等
5. 上海公司员工考勤统计
6. 火车、飞机、轮船票、宾馆等预定工作
7. 其它日常行政事务
Requirements
1. 中专以上学历,行政、文秘等相关专业;
2. 1年以上行政相关工作经验;
3. 有一定英文水平;
4. 应变力强,条理性强,处理问题灵活;
5. 能承受较大压力,有责任心。
公司介绍
关于中瀚石林
中瀚石林企业咨询(上海)有限公司成立于2001年,是一个企业咨询及会计师事务所集团。公司总部位于上海,此外, 在北京、苏州、深圳、成都以及杭州另设有5家分公司。我们致力于帮助境外投资者顺利进军中国市场,并支持企业在中国的监管及复杂的市场环境中持续发展。
中瀚石林是一家新加坡全资子公司,在耳熟能详的新加坡品牌背后代表的是卓越、诚信与值得信赖的服务,能够满足任何跨国公司的严格要求。我们完全遵循了母公司——新加坡石林集团高标准的制度建设、国际化的服务标准以及价值观体系。
我们与中新石林会计师事务所一起,凭借深厚的中国本土服务经验,携手为客户提供一站式咨询服务,包括审计、会计及咨询、薪酬及人事咨询、税务合规及咨询、风险管理、企业咨询和电子发现服务。
我们来自于新加坡——亚洲***的金融与商业中心;同时,我们是专业服务国际联盟Allinial Global在中国的成员所。这些优势使得我们能够为中国企业的海外发展提供更好的协助。
资格认证:
1.上海投资协会批准的具企业设立代理资格的公司
2.获上海市财政局批准的专业从事会计,代理记账和相关财务服务资质
3.获专业从事翻译及口译服务的资质
4.已连续10年通过美国注册会计师SSAE16认证
5.上海市代理记账行业协会常务理事单位
6.获美国项目管理协会PMP项目管理专业人士资格认证
我们的服务范围:
1.企业服务
2.会计服务
3.人事薪酬服务
4.税务咨询服务
5.商业鉴证服务
6.风险管理服务
更多关于中瀚石林的信息,请浏览************* 和*******************.sg。
ABOUT SBA STONE FOREST
Established in 2001, SBA Stone Forest (SBASF) is a corporate advisory and public accounting group headquartered in Shanghai with offices in Beijing, Suzhou, Shenzhen, Chengdu and Hangzhou. We help foreign businesses set up in China and thereafter navigate its regulatory and business environment.
Discerning international businesses appreciate our Singapore heritage as it epitomises excellence, integrity and trust. We share the same systems, high standards, international best practices and service culture of our Singapore parent, the Stone Forest group.
Together with our partner-owned public accounting practice, we offer intimate local knowledge and one-stop, hassle-free solutions for business assurance, accounting & advisory, payroll & HR advisory, tax compliance and advisory, risk management, corporate advisory and eDiscovery.
We are also well-positioned to help Chinese enterprises internationalise, given our Singapore parentage in a top financial and business hub in Asia, and our membership in the Allinial Global international network.
SBASF has been granted the following qualifications:
1.Shanghai Investment Association approved the establishment of corporate qualifications of the company
2.Qualified Accounting, Book-keeping and Related Accounting Services Company
3.Qualified Translation Services Company for business related translation and interpretation
4.US GAAP SSAE16 Compliant for 10 years
5.Standing member of Shanghai Association of Accounting and Bookkeeping Services
6.Qualified PMP of Project Management Institute
Our expertise includes:
1.Corporate Services
2.Accounting Services
3.Payroll & HR Services
4.Tax Advisory Services
5.Tax Compliance Services Business Assurance Services
6.Risk Management Services
Please visit ************* and *******************.sg for more information.
中瀚石林企业咨询(上海)有限公司成立于2001年,是一个企业咨询及会计师事务所集团。公司总部位于上海,此外, 在北京、苏州、深圳、成都以及杭州另设有5家分公司。我们致力于帮助境外投资者顺利进军中国市场,并支持企业在中国的监管及复杂的市场环境中持续发展。
中瀚石林是一家新加坡全资子公司,在耳熟能详的新加坡品牌背后代表的是卓越、诚信与值得信赖的服务,能够满足任何跨国公司的严格要求。我们完全遵循了母公司——新加坡石林集团高标准的制度建设、国际化的服务标准以及价值观体系。
我们与中新石林会计师事务所一起,凭借深厚的中国本土服务经验,携手为客户提供一站式咨询服务,包括审计、会计及咨询、薪酬及人事咨询、税务合规及咨询、风险管理、企业咨询和电子发现服务。
我们来自于新加坡——亚洲***的金融与商业中心;同时,我们是专业服务国际联盟Allinial Global在中国的成员所。这些优势使得我们能够为中国企业的海外发展提供更好的协助。
资格认证:
1.上海投资协会批准的具企业设立代理资格的公司
2.获上海市财政局批准的专业从事会计,代理记账和相关财务服务资质
3.获专业从事翻译及口译服务的资质
4.已连续10年通过美国注册会计师SSAE16认证
5.上海市代理记账行业协会常务理事单位
6.获美国项目管理协会PMP项目管理专业人士资格认证
我们的服务范围:
1.企业服务
2.会计服务
3.人事薪酬服务
4.税务咨询服务
5.商业鉴证服务
6.风险管理服务
更多关于中瀚石林的信息,请浏览************* 和*******************.sg。
ABOUT SBA STONE FOREST
Established in 2001, SBA Stone Forest (SBASF) is a corporate advisory and public accounting group headquartered in Shanghai with offices in Beijing, Suzhou, Shenzhen, Chengdu and Hangzhou. We help foreign businesses set up in China and thereafter navigate its regulatory and business environment.
Discerning international businesses appreciate our Singapore heritage as it epitomises excellence, integrity and trust. We share the same systems, high standards, international best practices and service culture of our Singapore parent, the Stone Forest group.
Together with our partner-owned public accounting practice, we offer intimate local knowledge and one-stop, hassle-free solutions for business assurance, accounting & advisory, payroll & HR advisory, tax compliance and advisory, risk management, corporate advisory and eDiscovery.
We are also well-positioned to help Chinese enterprises internationalise, given our Singapore parentage in a top financial and business hub in Asia, and our membership in the Allinial Global international network.
SBASF has been granted the following qualifications:
1.Shanghai Investment Association approved the establishment of corporate qualifications of the company
2.Qualified Accounting, Book-keeping and Related Accounting Services Company
3.Qualified Translation Services Company for business related translation and interpretation
4.US GAAP SSAE16 Compliant for 10 years
5.Standing member of Shanghai Association of Accounting and Bookkeeping Services
6.Qualified PMP of Project Management Institute
Our expertise includes:
1.Corporate Services
2.Accounting Services
3.Payroll & HR Services
4.Tax Advisory Services
5.Tax Compliance Services Business Assurance Services
6.Risk Management Services
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联系方式
- 公司地址:北京市朝阳区永安东里甲3号院1号楼9层1005F
- 电话:13816206409