宁波招聘

基本资料

职位名称：

档案管理员

所属部门：

企业管理中心

直接上级：

总监

直接下级：

无

职位定员：

1人

所辖人数：

无

岗位设置目的

在行政业务条线的监督指导下保证公司档案材料的准确性和完整性，做好公司档案编目、立卷、借阅等工作。

关键职责的工作任务

关键职责

工作任务

档案管理

负责公司各类档案资料（含纸制媒介、电子媒介、录音、录像、照片、奖杯实物等）的收集、整理、归档、编目、立卷、装订、保管、借阅、复印、统计、升级等管理工作，公司图书编号、保管和借阅工作。

负责确定公司档案的范围和种类，设计档案的分类方法，制作、分发、张贴档案标识。

负责制作档案明细表，档案调阅单、目录卡等工具。

负责监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作。

负责建立档案借阅台帐，对外借档案资料定期清理，督促按时归还。

负责公司机要文书、图纸（涉秘）的收集整理，定期清查保密文件。

负责所有公司发文正本、底稿收集、整理、编目、存档。

工程档案管 理

负责对工程竣工验收档案进行收集、整理、编码、归类、存挡、建立台帐。

负责及时将竣工挡案发送到预决算部门，进行结算，同时对已结算竣工档案及时归档。

合同管理

负责公司各类合同编号、流转跟追、联系提供法务意见，并每月向成本管理中心和工程管理中心提供每月新增加合同清单。

负责建立合同挡案台帐目录备查，定期对公司合同检查整改，督促各部门合同保管工作。

负责指导营运管理中心售房合同签证后的归档收整工作。

保密工作

参照保密手册

印信管理

负责公章及法人章的日常管理，接受行政的监督指导。

负责用印权限审批流程盯催和用印台帐的登记管理工作。

负责公司介绍信开具。

行政事务

提供需董事长审批的资金拨付编号并发起相关审批流程。

部门周资金计划统计与报送及本部门费用付款情况跟踪。

协助行政经理对公司相关证照年检换发和新成立公司的工商注册工作。

其 他

完成上级领导临时交办和公司要求协助的临时性工作。

任职条件：

学历：

全日制本科。

相关专业要求：

中文专业、图书馆专业、文秘专业或者其他文科类专业。

所需相关工作经验及年数：·3-4年工作经验

所需知识和技能：

·具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。

·能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识。

核心胜任能力要求：

具有较强的责任心、具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。