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总裁秘书(职位编号:ZB0301)

宁波金海德旗化工有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-12-30
  • 工作地点:宁波
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  经理助理/秘书

职位描述

一、岗位职责:
1.协助总裁合理安排每天的日常计划
2.为总裁的日程安排作好预约工作,并对周、月计划做到及时提醒
3.负责为总裁起草相关文件,报告,并负责打印文稿,收发函电
4.根据公司的需要,注意收集、整理有用的各种相关资料
5.负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分
6.收发、审核、过滤应传递给总裁的签字票据
7.建立工作记事、备忘录,并坚持记录整理
8.负责收取公司各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报
9.为总裁准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知,场地联系准备等工作
10.负责公司会议纪要并会后进行整理,及时向各部门传达会议的各项要求
11.参与公司会议组织、策划、协调工作
12.总裁外出期间,负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作
13.协助总裁对公司日常经营管理和日常运作中需协调各部门的工作关系
14.负责监督各部门月计划落实和执行情况,跟踪进度推进
15.接受公司合理安排的其他工作职责
二、任职资格:
1.行政管理,文秘专业,或文学类专业
2.扎实的文字功底,熟悉会议纪要,通知等公文格式
3.细致,认真的工作风格
4.良好的协助配合和服务意识
5.具有团队协作精神
三、优先条件:
1.有中型以上规模企业总经理助理、总裁秘书等相关工作经验优先
2.有行政机关事业单位文秘类岗位实习经验优先

公司介绍

宁波金海德旗化工有限公司是一家注册于浙江省宁波市镇海区的15万吨/年碳五分离项目公司,公司成立于2008年3月,注册资本2亿元人民币。
公司建设的15万吨/年碳五分离项目,系中石化镇海炼化100万吨乙烯装置配套、对接项目,主要产品为异戊二烯、双环戊二烯、间戊二烯等,一期工程总投资约4.5亿元人民币,装置已于2008年12月正式开工建设,2009年7月开始设备安装,2010年6月份已建成投产。

联系方式

  • 公司网站:http://www.jhvest.com
  • 公司地址:宁波市镇海区跃进塘路3555号
  • 邮政编码:315204