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文员-销售助理

南京昭凌精密机械有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-07-25
  • 工作地点:东莞
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:销售助理  商务助理

职位描述

岗位工作目标:

1、协调分点销售、售后、加工生产各部门,以及与总公司各部门的工作,及时提供数据信息,督促分点销售人员执行总公司的各项销售指令;

2、协助分点销售经理处理相关的文书工作,维护分点日常运行;

岗位职责:

1、日常行政工作

1)会议纪要的整理,将重要内容发送各分公司人员内销售人员,并抄送总公司。

2)管理分点办公用品领用和登记。

3)维护分点办公设施(打印机、传真、网络等),损坏故障的及时通知有关部门维修处理。

4)负责分点客户的来访、来电接待和记录,并及时交相关负责人处理。

2、文书工作

1)更新和整理现行的销售合同模板(设备/弹丸/配件/加工),对签订的合同进行分类、整理和保管。

2)及时登录各分公司相关合同的信息(QR-051合同登记表)。

3)按销售流程协助销售人员处理各分管区域的重要客户(A/B类)的弹丸及配件处理。

4)常用销售文档的模板编制、整理。

5)客户要求提供的供应商资料制作及归类整理。

6)协助分点经理处理其他文书草拟和编写工作。

3、数据收集和统计

1)汇总分点的周/月度的销售报告并上报总部:(销售数据:设备、弹丸、加工、配件的信息情况)

2)汇总分点各销售人员每月的客户信息统计情况(按A/B/C类)

3)负责整理客户样品试验情况的统计及试验报告的整理。

4)整理客户购买记录,供销售人员查询。

4、物流情况跟踪

1)及时更新分点ERP数据和库存数据

2)与总公司相关部门协调调货事宜

3)汇总并登记销售发票寄送信息和确认客户收到信息

5、财务情况跟踪:

1)将每周财务部的应收帐款统计信息转送各区域的销售人员并协助应收帐款的按期回笼。

2)将各销售区域严重预期账款情况统计并报分点销售经理和总部营销部经理处理,并将超过90天以上的信息报给总经理。

3)及时更新往来应收账款、协助销售人员及时收款(合同定金,预付货款、二次货款、尾款)

6、分点经理、总公司营销部经理以及人事布置的其他相关工作

任职要求:

1、20岁~24岁,女,大专以上文凭,专业不限;

2、语言表达能力突出,文字功底强,同时具备一定的英语读写能力

3、熟悉计算机操作,熟练使用包括word、excel、ppt等,会使用PS、AI、AutoCad等优先考虑

4、工作认真负责,有责任心,工作计划安排合理,效率高;

5、沟通能力突出,有亲和力;

6、应变能力突出,性格开朗,能承受一定的工作压力;

薪资待遇:

1、实行工资+绩效奖金;

2、可提供住宿(2人1间);

3、办理五险;

4、享受法定节假日休息;


公司介绍

值此昭凌精密成立10周年之际,根据公司新的十年发展纲要,现面向南京、东莞和重庆等地,招聘一批销售、技术、财务、采购、营销、策划等方面的人才,并择优储备和选拔一批中层主管,诚邀各有识之士加入昭凌精密的团队,共谋发展。
昭凌精密是一家成立10年、技术和业绩均业内领先的制造性企业,是日本昭和电工气体产品株式会社(简称“SGP”)在中国投资设立的合资企业,昭凌精密引进日本、美国等海外***的机械设备及相关技术,并自主进行技术改良和二次开发,目前主营产品涵盖了精密加工件表面处理、工业清洗、人造温泉等行业,旗下拥有昭凌、极射、肆拾汤、极楽等多个品牌,经营方式包括设备销售、代工、直营门店、合作加盟等多种形式,并在南京、东莞、重庆等地拥有多家子公司和分部,已打造成覆盖全国的销售和服务网络。
昭凌精密是日本昭和电工集团(世界500强)在中国集团成员公司,在全球拥有几十项专利技术。昭凌精密主营产品之一冷冻修边机,即基于SGP的专利技术,目前已成为橡塑注塑、压铸(模铸)精密制品生产行业不可或缺的表面处理设备,昭凌精密旗下极射牌冷冻修边机在国内市场占有率达50%以上,同时拥有国内***的研发、生产、销售和技术服务的专业团队,可协助客户满足不同材质和品质要求的表面处理需要,相关客户遍布国内各省市,以及日本、韩国、泰国、土耳其等国家和地区。
昭凌精密在SGP原有基础上,开发出国内领先的全自动碳酸温泉装置,性能上达到1000ppm的世界领先水平,与供暖、循环、过滤等水处理设备,以及纯日式设计风格,组建成肆拾汤品牌日式私汤,成为高端旅游、商业地产、休闲娱乐等项目最新潮的消费项目之一。
昭凌精密同时代理销售美国Cold Jet等干冰喷射清洗设备,是在国内规模和销量领先的销售代理。
昭凌精密自创立起就以“诚信,创新、和谐”的经营理念,以稳健发展,开拓创新的思路来构建公司的战略远景;我们以诚信来创造一个对社会有贡献并被社会所信赖的企业公民,以创新来不断提升企业的自主核心竞争能力,以和谐来构筑与自然、员工及与合作伙伴间的共赢关系。昭凌精密用人理念:任人唯贤,适才而用。


昭凌的价值观:人的能力虽存在大小,但每个人确可以选择不做平庸之辈。

昭凌精密愿为拥有共同价值观的一群年轻人提供让自己做不平庸之辈的舞台。


期待着与您携手共赢。

联系方式

  • 公司地址:永宁工业集中区竹园南路5号南京昭凌精密机械有限公司