宁波招聘

岗位职责：

1负责企业合同管理，出具合同台账，并负责企业合同审核；
2根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录，形成会议纪要；
3协助办公室主任，承担公司来宾及会议的接待工作；
4负责公司领导工作笔记本制定需求及领取工作；
5安排商务旅行，做好机票、宾馆等预订工作；
6完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
7负责收集、汇总办公室各项督办工作的进展及汇报情况；
8负责会议室、培训室、复印室的预约登记工作以及保管、汇总各项公用办公设备；
9负责材料收集、档案管理、文书起草、公文制定等工作；
10负责各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作；
11负责公司印章、公司领导名章的监印与管理；负责公司各部门印章的刻制工作；
12负责传真的接收与发送；
13负责办公室体系审核、程序文件编制；
14完成领导交办的各项临时任务。
15执行安全生产的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程，每天做好本岗位区域各类安全检查工作，对本岗位区域安全事故负责。