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行政经理/主管/办公室主任

恒河材料科技股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质 原材料和加工

职位信息

  • 发布日期:2023-11-08
  • 工作地点:天津·滨海新区
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:15-25万/年
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职责一:全面负责办公室日常工作
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
参与公司重大决策的研讨和制定;
负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
审核、控制公司办公费用及接待费用
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三:协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五:负责工会日常工作。
1、负责起草工会年度工作计划;
2、会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六:内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
2、评价考核下属员工工作完成状况;
3、控制部门预算使用情况。
主要职责范围:
◆负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
◆贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
◆负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
◆负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
◆做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
◆负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
◆负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
◆有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
◆按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
◆具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
◆热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
◆坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
◆具有处理后勤事务工作的耐心。
有过政府项目申报经验优先考虑
职能类别:
行政经理/主管/办公室主任
关键字:
公共关系公关外事接待行政后勤预算管理规章制度

公司介绍

恒河材料科技股份有限公司是一家专业从事碳五、碳九树脂生产企业,旗下拥有宁波甬华树脂有限公司、宁波天利树脂有限公司两家子公司。公司座落于公共设施配套齐全的***园区—宁波石化经济技术开发区内,紧邻中石化龙头企业—镇海炼化,距国际深水良港—宁波港仅15公里、宁波国际机场35公里,交通运输极其便利。公司注册资金66000万元,占地面积近17万平方米,年总产值逾102亿元。

公司通过了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系认证,是“国家高新技术企业”,设有“浙江省企业技术中心”、“浙江省级企业研究院”,拥有高级工程师15名;通过与国内外著名科研院所合作,加强新产品研发能力;运用新工艺、新技术、新装备,提升产品品质,降低能耗;通过致力于高端产品及产品应用差异化的研发,开创产品更多新领域的应用,增强公司核心竞争力。公司凭借诚信的作风、卓越的品质、严谨的经营管理及领先的生产技术,赢得国内外广大客户的赞誉,产品畅销国内外31个省市自治区及60多个国家与地区。

公司奉行“优质、诚信、共赢”的经营宗旨;倡导 “团结、奋进、创新、执着”的企业精神;不断推行技术创新、管理创新和制度创新;不断完善各项管理制度、提升管理能力;促进企业的持续、健康发展,努力把公司建设成为国际一流的碳五、碳九石油树脂生产企业。

愿携手新老客户、社会各届及全体员工共创辉煌!

联系方式

  • 公司地址:南港工业区
  • 联系人:lily