行政总监/行政经理
上海天凰国际贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2013-03-26
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:2
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政总监 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
总监及经理岗各1人:
业务职责:
1、组织制定行政人事部工作发展规划、计划与预算方案;
2、梳理制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档管理公司相关文件、做好公司设备资产管理;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、利用各种资源争取各种企业资质、争取企业政府扶持、优惠政策;管理公司重要资质证件;
7、分公司、仓库的选址、装修项目规划、筹划管理;
8、协调公司内部行政人事等工作;
9、公司外部社会关系、政府关系、法务事宜处理。
10、对行政控制成本的方法梳理解决方案;
11、编制公司行政管理手册;
12、公司非人力资源系统的人事管理人员培养、培训(政委管理体系的建立);
13、领导人事主管进行人事事务管理(绩效沟通、反馈、考核实施);
管理职责:
1、根据公司整体发展战略,制定本部门整体业务规划战略和执行方案,总经办审批后组织执行;
2、准时向总经办提交部门(季度、年度)工作计划和报告,接受质询,将决议转达所属部门员工,并执行该项决议;
3、组织建立并完善部门管理制度、业务流程、考核方案等并监督执行
4、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、培训、指导
5、协同人力资源部做好内部岗位能力等级评估体系并贯彻实施;
6、积极探索学习先进的业务流程管理模式,实施部门管理优化
7、认真制定部门员工的各阶段的工作目标和监控措施
8、结合考核体系和部门核心目标,实现追踪考核,奖罚分明
9、不断提高自身管理能力,在部门内部建立共识,培养员工使命感
10、认真完成总经办分派的其他事宜
任职资格:
1.26-35岁,4年以上行政人事管理工作经验。
2.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、人事行政知识等方面培训的优先考虑。
3.基本能力:
◆ 熟练操作办公软件;
◆ 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆ 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
◆ 熟悉国家和地区关于合同管理、劳动法、合同法、保险福利及培训方针等法律法规;
4.◆ 高度的敬业精神、高涨的工作激情;
◆ 忠于公司、为人正直、清正廉洁;
◆ 善于沟通和决断,为人正派,办事公正,心态平和、理智。
◆ 工作态度积极乐观。
公司介绍
为什么加入天凰国际
[最热行业中的佼佼者]电子商务是一个充满生机和挑战的行业,而天凰国际是最具优势的高端家居电子商务企业,加入天凰国际就代表你已经站在时代的前沿!
[优厚的福利待遇]我们为您提供具有行业竞争力的薪酬,公司每年组织一次免费旅游和体检,工作之余还有丰富多彩的各种活动(例:篮球、台球等体育活动;免费看电影、七夕心愿等文娱活动……),同时我们更注重员工的发展,为员工提供各类职业素养及工作技能的培训。
[快速晋升和宽阔的职业发展平台]公司正在迅猛发展过程中,这里有不拘一格的晋升及发展途径,只要您能适时展现出实力,就能迅速脱颖而出,成为公司的骨干和精英。打破常规惯例,打破论资排辈,给年轻人无限舞台,加入我们一起来见证中国高端家居电子商务的辉煌吧!
[卓越的企业文化]天凰国际是年轻人的派对,是一支充满热情、活力四射的团队。
[优越的地理位置]天凰国际总部坐落于闵行区政府中心所在地,地铁5号线,1号线莘庄站附近,从出站到大厦只需步行2分钟!交通非常便捷!
地铁路线:地铁1/5号线莘庄站下
公交路线:
1.莘庄地铁站北广场:704B 712 753 756 763 91 953 150 173 816 莘纪线 莘荷线 徐闵线 鲁莘线 莘仙线 松莘线 沪莘线 莘春线 外奉线 宝钱线 莘吴线 莘团线 莘东线 莘龙线。
2.莘庄地铁站南广场:725 759 莘海线 闵莘线 莘邵线 莘东线 莘南线 莘廊线 莘枫线 莘金线 马莘线 闵行一路。