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行政总监/行政经理

上海天凰国际贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-03-26
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政总监  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

总监及经理岗各1人:
业务职责:

1、组织制定行政人事部工作发展规划、计划与预算方案;
2、梳理制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档管理公司相关文件、做好公司设备资产管理;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、利用各种资源争取各种企业资质、争取企业政府扶持、优惠政策;管理公司重要资质证件;
7、分公司、仓库的选址、装修项目规划、筹划管理;
8、协调公司内部行政人事等工作;
9、公司外部社会关系、政府关系、法务事宜处理。
10、对行政控制成本的方法梳理解决方案;
11、编制公司行政管理手册;
12、公司非人力资源系统的人事管理人员培养、培训(政委管理体系的建立);
13、领导人事主管进行人事事务管理(绩效沟通、反馈、考核实施);

管理职责:
1、根据公司整体发展战略,制定本部门整体业务规划战略和执行方案,总经办审批后组织执行;
2、准时向总经办提交部门(季度、年度)工作计划和报告,接受质询,将决议转达所属部门员工,并执行该项决议;
3、组织建立并完善部门管理制度、业务流程、考核方案等并监督执行
4、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、培训、指导
5、协同人力资源部做好内部岗位能力等级评估体系并贯彻实施;
6、积极探索学习先进的业务流程管理模式,实施部门管理优化
7、认真制定部门员工的各阶段的工作目标和监控措施
8、结合考核体系和部门核心目标,实现追踪考核,奖罚分明
9、不断提高自身管理能力,在部门内部建立共识,培养员工使命感
10、认真完成总经办分派的其他事宜

任职资格:
1.26-35岁,4年以上行政人事管理工作经验。
2.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、人事行政知识等方面培训的优先考虑。
3.基本能力:
◆ 熟练操作办公软件;
◆ 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆ 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
◆ 熟悉国家和地区关于合同管理、劳动法、合同法、保险福利及培训方针等法律法规;
4.◆ 高度的敬业精神、高涨的工作激情;
◆ 忠于公司、为人正直、清正廉洁;
◆ 善于沟通和决断,为人正派,办事公正,心态平和、理智。
◆ 工作态度积极乐观。

公司介绍

上海天凰国际贸易有限公司是从事健身器材、按摩器材、健康睡眠系统等健康用品经营的专业公司,其业务分为进出口和国内流通两大块,年销售额5亿多,且每年保持300%的发展速度,在行业内一直处于领先地位。公司总部位于上海,在北京,深圳,广州等地均设有分公司或办事处。经过多年的发展,公司凭借高品质的产品和优质的服务在海内外赢得了良好的声誉,同时也得到众多消费者的高度认同。天凰国际用行动诠释着“以员工为首位,以客户为中心,提供超越您的期望”的五星级发展理念。天凰国际相信拥有一批高素质,专业化的人才队伍是为客户提供五星品牌服务的基础与保障。我们相信人才是企业运作的基石,员工是企业最大的财富。海纳百川,有容乃大,天凰国际诚邀有志之士加盟,并将竭诚为每一位员工提供具有竞争力的薪酬福利待遇,良好的工作环境和氛围,提供足够的晋升空间和发展平台。


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地铁路线:地铁1/5号线莘庄站下
公交路线:
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