高级行政专员
上海龙宇燃油股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2019-07-29
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
1) 根据公司考勤管理制度,进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;
2) 负责公司总机电话的接听和转接、访客接待;
3) 负责公司信件及快件的收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订等工作;
4) 负责公司固定资产、日常办公用品、日用品、礼品的采购、保管、领用手续办理和月末核对工作;
5) 负责参与公司各项重大活动、会务的策划、组织及执行,同时负责公司会议室的日常管理工作;
6) 负责与物业之间的沟通联系工作,及其他相关政府部门的沟通协调;
7) 公司办公室制度、消防、安全、绿化、清洁卫生工作的管理;办公设施及设备的保修以及对保洁阿姨工作指导等工作;
8) 负责进行行政部各项费用的分摊和付款工作;
9)制定公司行政各类相关的制度、标准与流程,并组织执行;
10)负责各项供应商的询价及招标工作,负责签订各项供应合同或合作合同;
11)负责公司执照的申请、变更、年检,保证各项证书的有效性;
12)负责公司各类资质的申报工作;
13)行政外勤工作;
14)完成办公室主任安排的其他工作。
岗位要求:
1、5年以上工作经验,2年以上企业行政工作经历,熟悉前台及行政相关事务;
2、具较好的独立工作能力,有活动组织、会务接待等经验,熟悉办公室礼仪;
3、熟悉使用办公软件(WORD、EXCEL、PPT等);
4、工作主动认真、责任心强、具备灵活应变能力;
5、形象气质佳,身高1.60米以上,大专以上学历 ,沪籍优先。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
公司稳健发展油品贸易及金属贸易与多家炼化企业建立了稳定、良好的业务合作关系,具有大批量、多品种、多地域油品采购能力。公司在上海、大连、广州、舟山、宁波、江阴、南通等地设立子公司或经营网点,开展油品供应业务。
公司凭借多年积累的贸易经验,依托上市公司平台,引进国内外世界500强企业的专业团队,开展有色金属贸易业务, 主要为行业内的上下游客户提供物流供应链管理、价格风险管理和融资信用管理服务,公司目前已成为国内领先的有色金属综合服务商。
同时公司在稳健发展大宗商品贸易的基础上,于2016年9月通过非公开发行股票方式成功筹集资金35亿元人民币,用于收购北京金汉王技术有限公司100%股权,并对其增资建设云计算运营中心,该项目位于北京市顺义区临空经济核心区,距离首都机场6.4公里,占地面积1.67万平方米,建筑面积5.39万平方米,全面进入互联网数据中心板块。
龙宇燃油,正昂首屹立在明珠塔下、黄浦江边,以志在四方的气魄和逐鹿天下的豪迈大步走向世界商业舞台!
联系方式
- 公司地址:临空经济核心区天柱西路8号