宁波招聘

职责描述：

1.发票扫描工作

-按照公司规定在cut off day之前将所有供应商发票及海关税单扫描进系统，并做好tracking将收集到的发票原件进行存档，并进行箱子出入库管理，同时负责公司record retention相关工作。，同时support发票查询等相关工作。

2.办公用品及消耗品管理

按公司规定订购各部门的办公用品及消耗品，对供应商提供的文具及消耗品进行核对收货并发送给客户签收，同时保留相关凭证；根据客户需求，提供文具及消耗品供应商所能提供的办公用品及辅助用品；及时订购、准时到货，对订购中所产生的问题随时协调、沟通，使工作顺利进行；办公用品及消耗品费用结算。

-3.供应商管理

-包括发票扫描相关工作的供应商管理

-定期供应商会议，沟通近期服务情况

-年度服务合同签订流程

-年度及月度订单申请

-供应商的月度付款

4.现场工作支持

-对客户现场的FM及GS相关工作进行支持。

5. 行政服务支持

- 支持行政部经理交代的相关工作，如收集travel plan, 汇总表格等。

- 网页更新等

- 车证制作及管理

任职要求：

1. 具备发票常识，能区分各类发票和单据，并知道各联的区别；

2. 掌握基本英文，能够读懂并撰写英文邮件，英语四级优先;

3. 具有强烈的服务意识，责任心。

4. 熟练的沟通技巧，反应灵敏，性格开朗活泼。

5. 熟练掌握Excel; Word和Outlook等基本电脑程序

6.大专学历，具有一年以上相关工作经验优先；有单证处理经验

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About CBRE in China
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CBRE’s commitment to enabling our clients’ to make the most informed real estate decisions requires a team of talented professionals who value their careers and want to be the best in their field.
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关于 世邦魏理仕 中国
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世邦魏理仕 致力于让我们的客户作出最知情的房地产决策，这需要一个有才能的、重视职业发展并希望在自己的领域里出类拔萃的专业人士团队。
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