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事务部主管

中海油能源发展股份有限公司上海人力资源服务分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:采掘业/冶炼  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:餐饮/娱乐管理  宴会管理

职位描述

招聘单位:中海油东海石油管理局月浦基地
招聘岗位:事务部主管
一、工作职责
工作摘要
在基地经理的领导下负责基地的日常经营管理工作,协调服务部、餐饮部两部门间的工作,协助经理制订基地的各项规章制度和管理制度,做好基地的费用预算管理,制作台账,做好培训会务等工作,撰写基地的文字材料,负责基地的日常采办,负责基地的设备管理和安全生产工作。
职务说明
1、协助基地经理做好日常接待、经营和管理工作,参与建立、健全基地的规章制度,参与拟定年度经营计划、工作计划并具体实施。
2、协助经理完成基地的费用预算的编制与执行,制作台帐,进行月浦基地财务报表的月度、季度审查并向经理汇报。
3、负责基地的日常运营的采购工作,监督采购严格按照采购制度执行,做好台账,定期或不定期核对。
4、协助基地经理进行对外营销业务的承接、洽谈以及签订合同的有关工作。
5、协助基地经理制定记得的安全生产管理和设备管理制度,并组织落实。
6、负责督促检查服务工作质量、设备使用等,及时汇报发现的问题;处理顾客投诉,并协助做好基地员工的思想政治工作。
7、负责月浦基地的工作月报、安全月报的编制,以及其他文字材料的撰写,及时上报综合服务部。
8、负责月浦基地承接的培训、会务等一切事宜,提前做好与服务部、餐饮部的沟通,做好准备,并在事后做好跟踪工作。
9、完成上级领导交代的其他工作任务。
二、任职资格
1、学历及学位要求:大学本科及以上学历
2、专业要求:酒店、物业管理或相关专业
3、工作经验:从事相关工作4年及以上
4、年龄要求:50岁以下
5、知识要求:
?熟悉酒店客房的工作流程
?熟悉办公物业管理;
?熟悉建筑日常维护、维修以及使用管理。
6、能力要求:
?具有良好的系统思维和解决问题的能力
?具有良好的口头表达和文字组织能力
?具有良好的组织和协调能力
?能熟练使用计算机进行工作

公司介绍

1、为海洋石油上下游开发业务提供人力资源、行政管理支持服务;
2、技术咨询服务。
3、安全咨询、安全评估、安全监督服务、劳防产品等安全服务

联系方式

  • Email:caochm2@cnooc.com.cn
  • 公司地址:上班地址:上海市长宁区通协路388号