行政专员
上海豫园商旅文产业投资管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-10-25
- 工作地点:上海-黄浦区
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、 行政事务
日常行政事务:1)行政采购及各类对公账户付款2)新员工入职准备3)每月掌星宝午餐费、交通费采购发放4)各类行政合同的初签流程及续签流程5)协助主管组织员工体检6)负责星豫固定资产台账7)负责星豫备用金台账
2、 会务接待
预订8楼会议室、电话会议预约、8楼会务接待
3、印章管理
按规定要求对需加盖星豫&BFC公司印鉴的文件签署流程审核后至复星地产合伙人办公室用印并做好登记,同时交予档案主管存档
4、 档案管理
负责星豫各类档案的管理保存,按照集团档案管理相关要求做好录入上传。
5、活动组织
1)协助主管领导组织公司及部门团建活动2)协助安排公司和员工的各项文娱、体育活动3)协助主管领导组织公司年会及各项重大活动
6、其他事务
1)星豫工商年检等事务的办理2)星豫行政外包人员月度费用核算。
7、完成相关领导临时安排的工作任务。
岗位要求:
1、 统招本科以上学历,2年以上相关工作经验。
2、 具备较强的沟通协调能力和文字表达能力。
3、 形象气质佳,性格开朗,综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养。
4、团队合作精神强,做事细致严谨,能够承受一定的工作压力
1、 行政事务
日常行政事务:1)行政采购及各类对公账户付款2)新员工入职准备3)每月掌星宝午餐费、交通费采购发放4)各类行政合同的初签流程及续签流程5)协助主管组织员工体检6)负责星豫固定资产台账7)负责星豫备用金台账
2、 会务接待
预订8楼会议室、电话会议预约、8楼会务接待
3、印章管理
按规定要求对需加盖星豫&BFC公司印鉴的文件签署流程审核后至复星地产合伙人办公室用印并做好登记,同时交予档案主管存档
4、 档案管理
负责星豫各类档案的管理保存,按照集团档案管理相关要求做好录入上传。
5、活动组织
1)协助主管领导组织公司及部门团建活动2)协助安排公司和员工的各项文娱、体育活动3)协助主管领导组织公司年会及各项重大活动
6、其他事务
1)星豫工商年检等事务的办理2)星豫行政外包人员月度费用核算。
7、完成相关领导临时安排的工作任务。
岗位要求:
1、 统招本科以上学历,2年以上相关工作经验。
2、 具备较强的沟通协调能力和文字表达能力。
3、 形象气质佳,性格开朗,综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养。
4、团队合作精神强,做事细致严谨,能够承受一定的工作压力
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
复星蜂巢中国星豫控股是基于复星地产蜂巢城市的战略定位和中国新型城镇化改革的历史基于,由复星集团和上海豫园旅游商城股份有限公司(复星控股)合资成立的商旅文主题地产类基金管理者。星豫控股以地产基金、地产开发、商业管理三大业务为主导,产品线主攻文化、旅游、商业主题的地产,致力于打造“城市文化名片”与“城市主题名片”。复星星“蜂巢城市”核心代表作之一,是外滩金融集聚带核心位置体验式复合型综合体。项目总建筑面积约为 420,000 平方米,汇聚金融、商业、旅游、文化、艺术等多种功能,涵盖办公楼、购物中心、复星艺术中心、酒店四大业态。拥有 418 米临江视角,尽享外滩稀缺资源;180 米建筑天际高度,刷新外滩摩天楼群天际线。