行政助理
宁波新安佳生态建设有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-03-07
- 工作地点:宁波-鄞州区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-7万/年
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、熟悉建筑业相关证书注册、延期、变更及考证等相关手续(含公司营业执照、资质证书管理,包括年检、变更等。包括员工证书管理,包括注册类人员注册、变更等)。
2、负责人员招聘、办理员工入职、社会保险、离职等手续,管好人事档案,建立健全完善的员工人事档案。
3、员工考勤,负责安排办公室公共区域、会议室环境的日常维护打扫工作,确保办公区的整洁有序,并且负责联系盆景植物的日常维护和保养;
4、相关工程资料归档,建立各类台账,并做好保密工作;
5、善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
6、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD、PHOTOSHOP等软件;
7、有较强的协调能力,有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;
8、有一定的震摄力,着力企业文化宣传;
9、来客的登记和接待;办公室人员外出的登记、记录、汇总;
10、做好会前安排,会中会议纪要,并在会后做好文书整理工作,制成文件、分发传达会议结果;
11、日常办公室用品的采购及物品领用管理;日常所有进出办公室的公司财产的进、出库登记;
12、公司车辆的日常管理;(档案登记、车险处理、年检通知、车辆油卡及公里数、违章的统计、整理工作;)
13、办公室所有软、硬件设备,网络、空调、门锁、门窗等日常使用、检修、维护、保养等,出现问题及时解决;
14、办公室的文秘信息保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
15、办公室办公用品收发入库登记;
16、负责发布招聘信息,协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
17、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
18、接待来访人员,并做好记录;
19、协助企业资质申报;
20、领导安排的其他工作。
21、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
22、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
23、具有较强的时间管理能力,工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
24、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
25、一年以上人事相关工作,大专学历;
26、单双休;五险;包午餐
27、试用期三个月,优秀者可缩至一个月。
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1、熟悉建筑业相关证书注册、延期、变更及考证等相关手续(含公司营业执照、资质证书管理,包括年检、变更等。包括员工证书管理,包括注册类人员注册、变更等)。
2、负责人员招聘、办理员工入职、社会保险、离职等手续,管好人事档案,建立健全完善的员工人事档案。
3、员工考勤,负责安排办公室公共区域、会议室环境的日常维护打扫工作,确保办公区的整洁有序,并且负责联系盆景植物的日常维护和保养;
4、相关工程资料归档,建立各类台账,并做好保密工作;
5、善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
6、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD、PHOTOSHOP等软件;
7、有较强的协调能力,有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;
8、有一定的震摄力,着力企业文化宣传;
9、来客的登记和接待;办公室人员外出的登记、记录、汇总;
10、做好会前安排,会中会议纪要,并在会后做好文书整理工作,制成文件、分发传达会议结果;
11、日常办公室用品的采购及物品领用管理;日常所有进出办公室的公司财产的进、出库登记;
12、公司车辆的日常管理;(档案登记、车险处理、年检通知、车辆油卡及公里数、违章的统计、整理工作;)
13、办公室所有软、硬件设备,网络、空调、门锁、门窗等日常使用、检修、维护、保养等,出现问题及时解决;
14、办公室的文秘信息保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
15、办公室办公用品收发入库登记;
16、负责发布招聘信息,协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
17、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
18、接待来访人员,并做好记录;
19、协助企业资质申报;
20、领导安排的其他工作。
21、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
22、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
23、具有较强的时间管理能力,工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
24、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
25、一年以上人事相关工作,大专学历;
26、单双休;五险;包午餐
27、试用期三个月,优秀者可缩至一个月。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政专员 行政助理
公司介绍
本公司致力于建筑、市政、装修、机电、园林绿化等工程,希望有志之士加入我们
联系方式
- 公司地址:上班地址:泰安中路177号海运大厦902