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行政助理

宁波一川广告设计有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2012-08-26
  • 工作地点:宁波
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

一、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。

二、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。

三、负责公司办公设备的管理,保管使用复印机,完成员工工作证卡、名片的印制。

四、负责办公用品的保管与发放,每月清点,保证帐实相符。

五、参与公司各项会务的组织工作,负责记录、整理会议内容,编写会议纪要。

六、负责办公场所卫生状况的检查与监督,保证舒适良好的工作氛围,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、在下班时巡视整个办公区,查看门窗、水、电的关闭情况并做好记录,消除安全隐患。

八、负责总经理办公室的文秘、信息、机要及其保密工作,做好总经理办公室内物品、文件、资料、档案的收集、整理工作。

九、督导公司行政、人事等各项管理制度的执行,保管并完善员工人事档案,对公司员工日常行为规范进行监督,执行奖惩制度,履行员工出勤考核登记。

十、协助办理员工社保、面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排、节假日慰问等,负责收集各方面信息,供领导决策参考。

十一、负责总经理活动的日常事务工作及交办的其它事宜,做好公司各部门之间的协调工作。

公司介绍

        一川标识始创于1995年,位于宁波市鄞州区首南街道工业区,是国内最早从事标识导示系统,规划,设计,制造以集团化运作的综合性企业。目前公司已形成宁波一川、上海一川、一川设计、一川制造四个运营机构。

    近20年的精耕细凿,一川以长三角为核心,服务辐射全国。为包括世界500强在内的农业银行、中国银行、浙江移动,KFC、来福士、万达等知名集团公司提供专业的整案服务,赢得了客户的广泛的认可。

    多年的持续发展,让我们积累了丰富的企业管理及项目管理实施经验,服务已经涵盖金融、商业地产、城市空间、通信、酒店、高档社区等,成为标识行业最具规模的高端专业服务商之一。

    一川现有近万平米的自有生产基地,拥有业内最先进的大型超高压水刀、数控金属开槽机、激光切割机、全自动折板机、亚克力自动吸塑机、以及整体汽车烤漆房等制造设备。公司通过每年设备和应用技术的不断更新,严格执行ISO9001质量管理体系,加强售后服务来满足客户对品质的要求。

    有空间就有可能,作为一个充满激情与创新的团队,一川通过不断的探索和努力,在创造完美视觉环境的事业上迎接新的挑战,创造新的成绩。

    一川人真诚期待与您的友好合作!