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总裁办文员

新疆西海投资控股集团有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-03-11
  • 工作地点:巴音郭楞
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8万/年
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
一、任职资格
学历背景:
全日制本科及以上学历,项目管理、企业管理等相关专业毕业。
培训及资历:
受过项目管理、投资学、财务会计基础知识等方面的培训。
工作经验:
1年以上同岗位工作经验。
基本技能和素质:
1、具有项目管理理论与经验;
2、熟悉项目管理方法和管理工具;
3、熟悉立项流程,熟知项目申报程序;
4、有一定的英语阅读水平;
5、熟练使用办公软件。
个性特点:
  沟通、协调组织能力、口头与文字表达能力、敬业、亲和力、热情。
二、工作内容
1.通过各种渠道,及时了解项目信息动态,协助上级组织项目的申报、跟踪反馈、验收、归档等各项管理工作
2、组织、配合公司各部门完成开发项目的可行性研究报告、项目开发建设计划的编制工作;
3、协助上级组织好对开发项目实施过程的进展、材料、设备款项拨付的审核工作;
4、协助总经办主任配合有关政府部门完成相关调查表及征集信息表等工作;
5、配合各部门组织相关专利的申请、跟踪反馈、年费的缴纳等管理工作;
6、负责公司论文寄送、反馈、归档等管理工作;
7、完成上级安排的其他工作。
三、权责范围
权利:
1、标书初步编制权;
2 、对项目部采购的监督权;
3 、对项目部工作计划的监督权;
4 、对项目部费用的初步审核权。
责任:
1、坚持公司原则,严格按照公司规章制度的要求进行工作;
2、新项目的及时立项,合作进程按时记录及各项资料的及时存档,保证整体工作目标的顺利实现;
3、能够及时、有效的与项目有关人员及领导进行信息沟通或交流,协助领导进行准确的决策或判断;
4、合同相关的文本、协议附件、变更说明、相关单据等应全面、完好、有效、正确、清晰且归类存放易于查询.
四、工作关系
内部关系:
直接上级:总经办主任
直接下级:无
内部协调:营销部、财务部、人事行政部、下属三级公司
向上执行:无
向下监督:无
外部关系:
政府关系:各类政府机构
社会关系:各类社会机构
五、工作环境
1、工作场所:办公室;
2、工作设备:电脑、办公软件、电话;
3、工作环境:舒适;
4、办公用品:文件夹、笔记本、签字笔。
六、体制条件
1、年龄20-35岁;
2、五官端正、身体无异常疾病;

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

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公司介绍

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联系方式

  • 公司地址:上班地址:库尔勒市