Senior Admin Assistant
惠氏制药有限公司-健康药物部
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：制药/生物工程 快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期：2017-01-23
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1人
- 学历要求：本科
- 职位月薪：0.8-1万/月
- 职位类别：经理助理/秘书
职位描述
职位描述：
工作职责
DUTIES:
1. Under limited direction and own initiative, provides a variety of advanced secretarial and administrative functions for a department or director.
2. Takes initiative to assist the director in co-ordination of departmental responsibilities.
3. Formats and type's confidential and non-routine correspondence and documents. Ability to proof read work and makes changes as necessary. Prepares technical/complex presentations and graphs.
4. Establishes and maintains databases and develops spreadsheets. Establishes and maintains complex filing systems, generally of a confidential nature.
5. Screens telephone calls, takes messages, redirects calls, and responds to inquiries regarding company policies/procedures. Checks manager's voicemail and/or e-mail and responds when appropriate.
6. Sort’s mail determines priority and responds to inquiries regarding company policies/procedures.
7. Photocopies and collate documents. Maintains calendars and coordinates conference/meetings, both on- and off-site, which may include extensive arrangements, depending on nature of meeting and participants. Makes travel arrangements as and when required.
8. Performs administrative project work that includes researching and gathering information from various sources, in addition to formatting,analyzing,and summarizing results. May act as primary contact for budget reporting using the SAP system after suitable training. Ability to work for multiple members of a team and coordinate their activities. Prepares responses to standard inquiries for support, sponsorship etc.after discussion with manager. Prepares and coordinates large external client meetings.
任职资格
REQUIREMENTS: .
1. High level of English and Mandarin.
2. Capable on administrative, secretarial, and general office experience.
3. Advanced knowledge of personal computers and word processing, spreadsheet and presentation software.
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工作职责
DUTIES:
1. Under limited direction and own initiative, provides a variety of advanced secretarial and administrative functions for a department or director.
2. Takes initiative to assist the director in co-ordination of departmental responsibilities.
3. Formats and type's confidential and non-routine correspondence and documents. Ability to proof read work and makes changes as necessary. Prepares technical/complex presentations and graphs.
4. Establishes and maintains databases and develops spreadsheets. Establishes and maintains complex filing systems, generally of a confidential nature.
5. Screens telephone calls, takes messages, redirects calls, and responds to inquiries regarding company policies/procedures. Checks manager's voicemail and/or e-mail and responds when appropriate.
6. Sort’s mail determines priority and responds to inquiries regarding company policies/procedures.
7. Photocopies and collate documents. Maintains calendars and coordinates conference/meetings, both on- and off-site, which may include extensive arrangements, depending on nature of meeting and participants. Makes travel arrangements as and when required.
8. Performs administrative project work that includes researching and gathering information from various sources, in addition to formatting,analyzing,and summarizing results. May act as primary contact for budget reporting using the SAP system after suitable training. Ability to work for multiple members of a team and coordinate their activities. Prepares responses to standard inquiries for support, sponsorship etc.after discussion with manager. Prepares and coordinates large external client meetings.
任职资格
REQUIREMENTS: .
1. High level of English and Mandarin.
2. Capable on administrative, secretarial, and general office experience.
3. Advanced knowledge of personal computers and word processing, spreadsheet and presentation software.
职能类别： 经理助理/秘书
公司介绍
惠氏曾是财富全球500强企业之一，也是全球最大的以研发为基础的制药和保健品公司之一，总部位于美国新泽西州的麦迪逊市。惠氏在探索、开发、制造和销售药品、疫苗、生物制品、营养品和非处方药品方面处于全球领先地位。惠氏的产品改善了全球各地人们的生活质量。
自上世纪80年代中期进入中国市场以来，惠氏在中国的业务发展取得了长足的进步。到目前为止，惠氏在华的业务已覆盖了处方药、非处方药和营养品三大领域。惠氏的品牌深受中国消费者的喜爱。
公司在***保健、神经系统、肌肉骨骼系统、心血管系统的治疗、疫苗和抗感染、血友病、免疫制剂和抗肿瘤等领域都有领先产品。惠氏的产品销售于140多个国家，正在改善全球千百万人的生活。惠氏每年投入约20亿美元用于研究和开发，正在开发的有60多种治疗性新药，创新药物在源源不断地推向市场，以保持其在业内领先的新药研发产品线。
惠氏现在已经是辉瑞的一部分。在不同的司法管辖地区，当地的惠氏与辉瑞的合并可能正在等待批准，该地区的合并有待按照当地法律法规的要求来完成。
作为辉瑞多元化业务之一的营养品部, 是研制营养品的先锋，所生产和销售的婴幼儿配方奶粉在国内同类市场中处于领先地位。
我们坚信：一个健康的世界源于健康的婴儿，我们的婴儿产品能为全世界提供最健康的保障。“惠氏”是“卓越、成就”的同义词，也是对全球健康的承诺的代名词，健康的世界始终是我们最重要的追求，宝宝的健康，我们的生命！我们，用制药的经验制造奶粉！
随着中国市场的快速发展和在全球战略中起到的日益重要的作用，公司将进一步加大在中国的投入和发展力度。最新的重点市场项目招聘已经启动！如果你有激情，有理想，勇于面对挑战，请加入我们；如果你想尝试新的销售领域，积累更多区域扩张的经验，请加入我们！
作为惠氏全球的优秀一员，惠氏健康药物部是世界上名列前茅的非处方药公司，旗下品牌覆盖了止痛、感冒咳嗽和维生素矿物质补充剂等众多领域。三个品牌居全球十大OTC品牌之列。
卓越的产品品质不仅赢得了众多消费者的认知，先进的研究与开发水平在改善人类生活品质方面更是享有盛誉，其骄人的销售业绩也在全球遥遥领先。
在中国，惠氏健康药物部成立于1991年。经过不断的努力，惠氏健康药物部不仅在中国OTC领域取得了领导地位，而且还在中国消费者心目中赢得了良好的品牌声誉。
目前，惠氏健康药物部销售的产品包括维生素矿物质补充剂和感冒咳嗽药两大产品。并且在进入全国医保目录的基础上，进入了绝大多数省市的医保目录。
一经录用公司将提供优厚的报酬，良好的福利及各种培训发展机会，请有意者于见招聘广告一周内将中英文简历、身份证、学历复印件、近照一张寄至各地人力资源部，或者请发送简历至指定邮箱(请在简历中或邮件中注明期望工资，并务必在信封左下角或邮件主题中注明应聘职位、城市)。
应聘职位地点：上海、杭州、常州、南京、苏州、徐州、福州、南昌、绍兴、温州、淮安、丽水、潍坊、烟台、镇江、宁波、苏州、南通、青岛、济南、湖州、芜湖、台州、无锡、扬州、嘉兴、舟山、济宁、武汉
地址：上海市南京西路1168号中信泰富广场26楼
邮政编码：200041
联系人：人力资源部（健康药品部）
应聘职位地点：广州、佛山、中山、湛江、福州、泉州、厦门
地址：广州市环市东路362-366号好世界广场22楼
邮编：510060
应聘职位地点： 成都、重庆、昆明、贵阳、西安、兰州、乌鲁木齐
地址： 成都市总府路2号时代广场A座705B
邮编： 610016
联系人： 人力资源部
E-mail： chinahrwest@pfizer.com
自上世纪80年代中期进入中国市场以来，惠氏在中国的业务发展取得了长足的进步。到目前为止，惠氏在华的业务已覆盖了处方药、非处方药和营养品三大领域。惠氏的品牌深受中国消费者的喜爱。
公司在***保健、神经系统、肌肉骨骼系统、心血管系统的治疗、疫苗和抗感染、血友病、免疫制剂和抗肿瘤等领域都有领先产品。惠氏的产品销售于140多个国家，正在改善全球千百万人的生活。惠氏每年投入约20亿美元用于研究和开发，正在开发的有60多种治疗性新药，创新药物在源源不断地推向市场，以保持其在业内领先的新药研发产品线。
惠氏现在已经是辉瑞的一部分。在不同的司法管辖地区，当地的惠氏与辉瑞的合并可能正在等待批准，该地区的合并有待按照当地法律法规的要求来完成。
作为辉瑞多元化业务之一的营养品部, 是研制营养品的先锋，所生产和销售的婴幼儿配方奶粉在国内同类市场中处于领先地位。
我们坚信：一个健康的世界源于健康的婴儿，我们的婴儿产品能为全世界提供最健康的保障。“惠氏”是“卓越、成就”的同义词，也是对全球健康的承诺的代名词，健康的世界始终是我们最重要的追求，宝宝的健康，我们的生命！我们，用制药的经验制造奶粉！
随着中国市场的快速发展和在全球战略中起到的日益重要的作用，公司将进一步加大在中国的投入和发展力度。最新的重点市场项目招聘已经启动！如果你有激情，有理想，勇于面对挑战，请加入我们；如果你想尝试新的销售领域，积累更多区域扩张的经验，请加入我们！
作为惠氏全球的优秀一员，惠氏健康药物部是世界上名列前茅的非处方药公司，旗下品牌覆盖了止痛、感冒咳嗽和维生素矿物质补充剂等众多领域。三个品牌居全球十大OTC品牌之列。
卓越的产品品质不仅赢得了众多消费者的认知，先进的研究与开发水平在改善人类生活品质方面更是享有盛誉，其骄人的销售业绩也在全球遥遥领先。
在中国，惠氏健康药物部成立于1991年。经过不断的努力，惠氏健康药物部不仅在中国OTC领域取得了领导地位，而且还在中国消费者心目中赢得了良好的品牌声誉。
目前，惠氏健康药物部销售的产品包括维生素矿物质补充剂和感冒咳嗽药两大产品。并且在进入全国医保目录的基础上，进入了绝大多数省市的医保目录。
一经录用公司将提供优厚的报酬，良好的福利及各种培训发展机会，请有意者于见招聘广告一周内将中英文简历、身份证、学历复印件、近照一张寄至各地人力资源部，或者请发送简历至指定邮箱(请在简历中或邮件中注明期望工资，并务必在信封左下角或邮件主题中注明应聘职位、城市)。
应聘职位地点：上海、杭州、常州、南京、苏州、徐州、福州、南昌、绍兴、温州、淮安、丽水、潍坊、烟台、镇江、宁波、苏州、南通、青岛、济南、湖州、芜湖、台州、无锡、扬州、嘉兴、舟山、济宁、武汉
地址：上海市南京西路1168号中信泰富广场26楼
邮政编码：200041
联系人：人力资源部（健康药品部）
应聘职位地点：广州、佛山、中山、湛江、福州、泉州、厦门
地址：广州市环市东路362-366号好世界广场22楼
邮编：510060
应聘职位地点： 成都、重庆、昆明、贵阳、西安、兰州、乌鲁木齐
地址： 成都市总府路2号时代广场A座705B
邮编： 610016
联系人： 人力资源部
E-mail： chinahrwest@pfizer.com
联系方式
- Email：chinahrwest@pfizer.com