宁波招聘

职位描述：
工作内容：
1. 根据客户用工需求，协助招聘审核应聘人员的身份证真实性、其他证件的有效性，督促应试人员完成《派遣员工登记表》，并做好员工面试安排、体检等工作
2. 针对客户需求，对入职人员进行背景调查，并将调查结果记录入档
3. 完成对新员工的录用通知，并跟踪新员工的到岗情况，未到岗的做好记录说明
4. 依照《员工档案清单》收集员工资料，员工资料有变动的，及时完成更新工作，以及各类档案系统的更新
5. 新入职员工入职前或一个月内完成合同/派遣协议的签订工作，老员工续签合同/协议必须在到期前完成续订，跟踪员工的派调、升迁、辞退等情况，并及时完成相关变更手续。离职人员，必须填写《离职申请单》及《劳动合同解除/终止书》
6. 组织新入职员工培训，介绍公司情况、各项制度、薪酬福利、工作时间等情况，并记入员工档案
7. 根据与客户的协议约定，为员工缴纳或终止社会保险、住房公积金及、商业保险，并按规定做好员工的工伤、生育、医疗、意外伤害的申报及结算
8. 根据财务部规定，及时完成社保\公积金的台账报表、成本分配报表
9. 依照与客户之间的协议约定，计算客户各项费用明细（管理费、残障金、风险金、社保、公积金、及其他费用明细）
10. 检查客户提供的员工工资，及各项费用明细
11. 根据财务部需求填写《开票通知单\B表》，安排发票寄送，跟踪客户发票的签收，并与客户确认签收情况
12. 提醒客户款项支付，并高度关注客户款费的到位情况，以及金额的一致性，有欠款的，积极催款，监督客户的回款情况
13. 根据财务部要求填写《审批单》、《薪资子表》，并按约定向员工支付员工工资
14. 各类政策及时与客户分享，并向客户和员工解读
15. 维护与员工之间的劳动关系，处理客户各类劳动纠纷，并配合法务部收集相关证据
16. 处理员工工伤，定期跟踪员工工伤情况，及时向工伤中心申报工伤情况，辅助员工进行工伤鉴定，及时完成工伤结算和后期工伤的理赔；对符合生育报销员工，及时向生育中心申报及结算
17. 定期拜访客户及员工，并及时处理客户和员工的各类问题
18. 控制及保证公司各类印章\证明资料等使用和出具的合法性
19. 根据实际情况，每月定期完成《毛利分析预估表》
20. 每月定期审核财务部提供的毛利利润表，并解释说明有异常利润的客户
21. 做好每年社保、公积金的年检及基数申报工作
22. 每月按时寄送银行回单及银行对账单，协助财务/综合部做好分公司营业执照等工作
23. 根据需求申请购买劳保用品、工作服等，并做好发放、保管、登记记录
24. 每周及时提交各类报表，如销售报表、工作汇报表等
25. 服从并完成上级领导安排的其他工作
26. 每月至少1-2次至点部召开员工座谈会并反馈至客户及直属领导（顺丰）
27. 根据客户要求参加服务商会议并作会议纪要，涉及业务内容应及时报备相关业务负责人（顺丰）
28. 与各区顺丰个体工商户洽谈业务并签订社保代理协议（顺丰）
29. 为个体户提供社保、劳动政策等咨询与服务（顺丰）
30. 协助顺丰伙伴企划部、招聘部开展相关工作（顺丰）


工作职责：
1. 员工入、离职手续的办理
2. 员工档案资料的收集、整理、更新和完善
3. 及时完成员工劳动合同/退休协议等的新签、续签、终止工作
4. 负责员工的入职培训、在职培训，并记入档案
5. 负责员工社保、公积金、商业保险的缴纳、终/中止手续，并做好相关的财务报表
6. 负责核算收费明细、复核员工工资并提供发票，及时发放员工工资
7. 监督客户财务信誉状况，确保在规定时间内款项到位
8. 负责管理员工各类人事行政事宜（包括工伤、意外、休假、病假、工作调动等）
9. 按时提交各类报表，并确保数据的准确性
10. 负责每月毛利预估及毛利核对
11. 关注当地政策的变化，并反馈
12. 控制并保证公司印章及证明资料的合法性
13. 服从并完成上级领导安排的其他工作
所受上级的指导：接受上级的书面及口头指导。
同级沟通：与公司各部门保持良好的沟通。
给予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：大学专科及以上学历，人力资源管理、心理学、法学等相关专业
经验：有一年以上人事工作经验，或有一年人力资源行业经验
岗位技能要求：
专业知识：
1. 了解相关法律法规（如社会保险法、劳动合同法等）
2. 熟悉社会保险/公积金操作流程，以及社保卡制卡流程
能力与技能：
1. 能熟练操作OFFICE软件
2. 良好的组织能力、表达能力、分析判断能力、公关协调能力
3. 善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神
4. 有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具备良好的策划能力与激励能力
定位
上级：行政客服经理
职能上级：
团队：行政客服部 举报 分享

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