资料员
广东中禹港航工程有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-10-01
- 工作地点:茂名
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:资料员
职位描述
职位描述:
一、岗位职责:
(一)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
(二)参加分部分项工程的验收工作
1、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
(三) 负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
(四)负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成项目经理交办的其他任务。
二、任职要求:
1、大专以上学历,工程造价管理类专业,持有资料员上岗证;
2、有3年以上资料岗位工作经验,具有较强的资料管理整合能力;
3、熟悉电脑操作,可熟练运用资料专用软件,擅长分析整理汇总,有较好的团队意识和集体荣誉感;
4、有较好的执行力与责任心,同时也有吃苦耐劳的精神并且愿意到工程项目部所在地工作。
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一、岗位职责:
(一)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
(二)参加分部分项工程的验收工作
1、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
(三) 负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
(四)负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成项目经理交办的其他任务。
二、任职要求:
1、大专以上学历,工程造价管理类专业,持有资料员上岗证;
2、有3年以上资料岗位工作经验,具有较强的资料管理整合能力;
3、熟悉电脑操作,可熟练运用资料专用软件,擅长分析整理汇总,有较好的团队意识和集体荣誉感;
4、有较好的执行力与责任心,同时也有吃苦耐劳的精神并且愿意到工程项目部所在地工作。
职能类别: 资料员
关键字: 资料整理 工程造价管理 资料员
公司介绍
广东中禹港航工程有限公司于2011年建立,公司注册资本5000万元,是专业从事港口及航道工程施工的专业公司,公司拥有港口与航道工程施工总承包二级的施工资质,公司业务范围涵盖珠三角地区,拥有一支管理严谨、经验丰富、能征善战、技术力量雄厚的工程管理和施工团队。
公司本着“建一流团队,创精品工程”的施工理念,敢于创新、严抓管理、诚实守信,坚持“质量***、满足设计要求、达到监理认可、确保业主满意”的经营原则,以质量求信誉、以信誉赢市场、以市场促发展,为航道建设跨越发展再立新功。
公司本着“建一流团队,创精品工程”的施工理念,敢于创新、严抓管理、诚实守信,坚持“质量***、满足设计要求、达到监理认可、确保业主满意”的经营原则,以质量求信誉、以信誉赢市场、以市场促发展,为航道建设跨越发展再立新功。
联系方式
- 公司地址:地址:span潭村路348号珠江商务大夏