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行政前台(文员)

吉林艾迪康医学检验所有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2017-03-12
  • 工作地点:长春-经济技术开发区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:

1、日常工作

(1)接待:来电接听;来访人员简单接待。

(2)各类物品、资料的登记、对账、保管。(包括快件/平信,快件/平信中特别是每日物流和仓库的邮寄物品资料,公司统一订票的票务登记、公司水电费、房租费、洗衣费等)。

(3)日常订餐和商务订餐。

① 行政用餐及加班餐的预订,根据各部门每日提供的数据,餐饮费用控制、核对以及餐券的售卖;

② 实验室、QA、仓库等部门的员工夜宵预订(根据各部门提供的排班表统计);

③ 提供公司商务出行支持,安排所有出差事项,如订房、订票、车辆等;

④收集餐厅、酒店、娱乐场所等信息,及时更新,配合业务部等部门人员的订餐、订房。

(4)洽谈室、会议室、培训教室管理:使用登记,会议室流动使用设备(投影仪、笔记本等)设立借用登记账册,严格按流程借用、归还,按时与IT部配合做好检查设备状况。

(5)行政外务(商务用车): 调度安排司机出车、核查出车行车记录单据,每月抽查公里数、耗油量的统计。

2、文档文书工作

(1)及时更新前台处相关纸质和电子档资料,如《adicon通讯录》等。

(2)传真收发文及打印区域的文件整理。

(3)名片、各类公司标签的印制及其他印刷事务,包括费用控制。

3、其他沟通协调工作

(1)协助配合行政专员和保洁处理公司内部的废旧物品。

(2)对急救箱的药品每季按需申购少量常用、急救的药品,并发放给需要的人员。

4、履行公司制度及体系规定的,本岗位应有的其他职责;享有履行职责应有的权力。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、熟悉办公软件;

3、形象好、气质佳;

4、有良好的服务意识,沟通好;


职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

        艾迪康医学检验中心有限公司成立于2004年1月8日,是全国首家跨地区连锁经营的第三方独立医学检验机构。公司采用欧美独立实验室的先进管理体系,引进国际高端质量标准,与全球顶尖医学检验同行广泛开展合作交流,提供卓越的医学检验、药物临床、科研服务、健康管理及病理会诊服务。

目前,艾迪康拥有临床实验室、病理实验室、生殖遗传实验室、药物临床实验室、代谢病与理化分析实验室等5大中心实验室,下设20个专业临床实验室,提供2000余项检测项目,其中涉及肝炎、血液病、肿瘤、妇儿等300余项特色项目,与全国15000多家医疗机构建立合作,每天为10万人以上就近提供统一、严谨的检验报告。

联系方式

  • 公司地址:地址:span负责延吉及周边市场销售工作