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销售及服务助理

世图兹空调技术服务(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2019-01-15
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:销售行政助理    销售行政专员

职位描述

  1. 协助销售部门处理报价、合同、订单等事宜,审核并跟踪合同,协调物流下订单、发货、付款等。

    Assist sales to handle matters relating to quotation, contracts, orders, verify & follow the contracts, coordinate order, delivery and payment etc,.

  2. 确认关于产品、价格、交货时间和订单状况,及时精确地处理内部征询和客户征询,协助销售进行项目协调,维护客户关系

    Answer the inquiries about order status, price & products delivery time, timely and accurately deal with both internal & customer’s consultation, support the sales to coordinate the project, maintain good relationship with customers.

  3. 利用数据库或其他系统,录入数据,维护更新销售数据,跟进订单状况和交货状况

    Input & maintain sales data in database or other systems, follow up the status of order and delivery.

  4. 根据公司要求,完成销售报告和统计表,计算、核对、分析统计数据,及时提交报表及有关信息

    Complete sales report and statistics, calculate, check & analyze statistical data, submit reports and relevant information timely.

  5. 制作标书,准备投标所需的相关文件,协助销售完成整个投标过程

    Prepare tenders and related documents, assist sales to complete the whole bidding process

  6. 核查并跟踪客户欠款及账款到期日期,协助财务部门跟踪到期款收款,按时提交催款报表,及时维护财务信息

    Verify and follow up delinquent accounts & due date, assist the financial department to follow the collections of due accounts, submit collections reports, maintain financial information timely.

  7. 按照公司制度及时收集并初步审核销售人员的报销单据,确保符合公司规范

    Follow company’s policies to collect & verify the reimbursement of sales staff timely.

  8. 支持和协调总部各部门与区域销售之间的工作及活动,及时收集和维护区域内相关信息、报表并向总部相关部门提交

    Support & coordinate the work & activities between headquarter and regional sales department, collect, maintain, submit the relevant information, report to headquarter timely.

  9. 支持区域经理、销售人员日常行政事务,包括文件整理,会议安排及记录,销售报表,客户信息维护等。

    Support administrative work for reginal sales manager & sales staff, include documents filing, meeting arrangements and meeting minutes, sales report & customer information maintenance etc.

  10. 收集开机调试信息,更新客户质保信息给地区售后服务销售;

    Collect commissioning information, update warranty information to service salesmen;

  11. 根据合同条款,负责申请开发票并确保按时提交到用户处

    Request for invoice based on contract terms and ensure timely issuance to customers;

  12. 完成其他交办的工作

Other duties as assigned.


公司介绍

世图兹(STULZ)集团是全球化的精密空调设备生产制造商,全球市场占有率超过20%,是全球市场中IT应用领域的著名精密空调品牌。

STULZ集团建立于1947年,总部设立在德国汉堡,经过60余年的发展,目前STULZ在全球拥有8个生产基地,分别设立于德国、意大利、美国、印度和中国,产品遍布世界120多个国家和地区,共拥有员工5300余名。

STULZ于1986年进入中国,1996年在上海建立生产基地。在快速发展自身规模的同时,STULZ中国生产基地秉承德国严谨的专业技术,确保将优质的精密空调提供给中国市场。

除已建立的STULZ自身的销售办事处之外,遍布全国的专业合作伙伴的营销网络也将大大支援到STULZ在全国范围内的产品应用拓展。20年苦心经营,光风霁月,全新的STULZ中国团队整装起航。无论世界何处,无论何时何方,STULZ总能提供给客户物超所值的系统解决方案。

公司于2020年被上海市人力资源和社会保障局授予“上海市和谐劳动关系达标企业”称号。

联系方式

  • 公司地址:上海市闵行区春常路18号1幢7层 (邮编:201108)