行政文员
江苏金盾检测技术有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-07-16
- 工作地点:南京
- 招聘人数:2人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-3.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、领导交办的其他工作
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5、形象气质佳优先
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岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、领导交办的其他工作
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5、形象气质佳优先
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 前台
公司介绍
江苏金盾检测技术有限公司(简称“金盾检测”)成立于2010年07月,是国内专业从事信息安全与IT风险管理的高新技术企业,是江苏省最早从事网络安全等级保护测评机构之一。金盾检测先后加入多个网络安全组织,积极为网络安全研究和社会保障发挥企业技术优势作用,目前金盾检测是中关村信息安全测评联盟副理事长单位、江苏省信息网络安全协会副会长单位、江苏省保密协会副会长单位,江苏省公安厅网络安全应急支撑团队,江苏省委网信办 “网安2020”网络安全保障行动检查服务机构。