行政主管
上海环境集团有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:电气/电力/水利 环保
职位信息
- 发布日期:2014-05-19
- 工作地点:漳州
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
主要职能:
从事报告、备忘录、书信、采购订单等打字,并进行校对,发现语法、拼写等错误,保证文件的精确性。他还操作传真机、复印机、个人电脑、文字处理软件和其他类型的办公设备;
建立制度来维护工厂的一般文件,维护公司管理日历,独立准备需要的报告供领导签字;
按领导指示策划一些特殊事件、安排出差,按要求替代大厅接待员的工作,需要时支持其他部门的人员完成这些部门的各个项目;
维护公司的秘密信息,有时还包括需要保密的个人文件,复印各种书信和其他的打印文件;
如管理层有要求,需支持各个部门内政策和程序的沟通工作,在管理层的指导下传递解决问题中提出的各种疑问;
按指示从事顾客(既包括内部顾客,也包括外部顾客)和公司行政部门之间的沟通工作,确保部门的工作效率;
准备外送的书信,包括email和传真。准备、提供、验证或让他人提供开支报告,传递发给公司的信件给相关部门/人员,寻找并提供合适的文件随信件一起发送给部门经理,以便他能回答收到的书信中的问题;
必要时撰写各种书信;
回答并筛选打给经理的电话和部门的电话,必要时安排电话会议;
协调经理的日程,安排约见经理的时间;
按日程迎接客人,并把他们送至合适的区域或合适的人员;
做一些必要的研究、编写统计报告并打字;
协调并安排会议、准备会议日程、预定或准备会议中使用的各种设施,如有要求,从事会议记录工作;
遵守所有的安全程序,纠正发现的安全和环境隐患;
按要求从事其他的工作。
教育背景/工作经验:
大专或以上学历;
有3年以上办公室内从事日常文员的经验,拥有办公程序、做法和使用办法等方面的知识;
能操作基本的办公设备,包括计算机、电子打字机、复印机、传真机、电话交换机和计算器等;
有基本的英语拼写、语法知识,有算术知识,有书写信件、报告、商务信函、校对、编辑、创建文件等方面的知识,能管理部门预算,能打字;
有能高效处理工厂内外不同客户的必要的人际关系技巧。
从事报告、备忘录、书信、采购订单等打字,并进行校对,发现语法、拼写等错误,保证文件的精确性。他还操作传真机、复印机、个人电脑、文字处理软件和其他类型的办公设备;
建立制度来维护工厂的一般文件,维护公司管理日历,独立准备需要的报告供领导签字;
按领导指示策划一些特殊事件、安排出差,按要求替代大厅接待员的工作,需要时支持其他部门的人员完成这些部门的各个项目;
维护公司的秘密信息,有时还包括需要保密的个人文件,复印各种书信和其他的打印文件;
如管理层有要求,需支持各个部门内政策和程序的沟通工作,在管理层的指导下传递解决问题中提出的各种疑问;
按指示从事顾客(既包括内部顾客,也包括外部顾客)和公司行政部门之间的沟通工作,确保部门的工作效率;
准备外送的书信,包括email和传真。准备、提供、验证或让他人提供开支报告,传递发给公司的信件给相关部门/人员,寻找并提供合适的文件随信件一起发送给部门经理,以便他能回答收到的书信中的问题;
必要时撰写各种书信;
回答并筛选打给经理的电话和部门的电话,必要时安排电话会议;
协调经理的日程,安排约见经理的时间;
按日程迎接客人,并把他们送至合适的区域或合适的人员;
做一些必要的研究、编写统计报告并打字;
协调并安排会议、准备会议日程、预定或准备会议中使用的各种设施,如有要求,从事会议记录工作;
遵守所有的安全程序,纠正发现的安全和环境隐患;
按要求从事其他的工作。
教育背景/工作经验:
大专或以上学历;
有3年以上办公室内从事日常文员的经验,拥有办公程序、做法和使用办法等方面的知识;
能操作基本的办公设备,包括计算机、电子打字机、复印机、传真机、电话交换机和计算器等;
有基本的英语拼写、语法知识,有算术知识,有书写信件、报告、商务信函、校对、编辑、创建文件等方面的知识,能管理部门预算,能打字;
有能高效处理工厂内外不同客户的必要的人际关系技巧。
公司介绍
上海环境集团有限公司(以下简称“上海环境”)成立于2004年,是一家综合能力领先、最具社会责任感的城市固废综合服务商。公司注册资本25.6亿元人民币,截止至2014年10月30日总资产约80亿元,净资产约40亿元。上海环境主要致力于在中国快速增长的城市固废处理处置(生活垃圾焚烧、卫生填埋,医废危废,市政污泥,餐厨垃圾,土壤修复)市场中提供高效率、高技术、高标准的一站式服务、一揽子解决方案(投资、建设、运营、咨询)。
公司股东——上海城投控股股份有限公司为上交所主板公司(SH:600649),截止至2014年10月30日总资产超过370亿元,净资产超过147亿元。
上海环境的实际控制人是上海城投(集团)有限公司(上海城投),隶属上海市国资委。上海城投是上海市人民政府授权从事城市基础设施投资、建设和运营的大型专业投资产业集团,总资产约3600亿元,净资产1500多亿元。
公司股东——上海城投控股股份有限公司为上交所主板公司(SH:600649),截止至2014年10月30日总资产超过370亿元,净资产超过147亿元。
上海环境的实际控制人是上海城投(集团)有限公司(上海城投),隶属上海市国资委。上海城投是上海市人民政府授权从事城市基础设施投资、建设和运营的大型专业投资产业集团,总资产约3600亿元,净资产1500多亿元。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市长宁区