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行政人事助理

成都宏联商贸有限责任公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2020-10-20
  • 工作地点:成都-锦江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责描述:

一、行政板块:★★

1.【办公用品管理】每月1次办公用品需求收集定点采购,并收货分配下发;

2.【费用管理】每月负责通讯网络费用缴纳、每季度水票采购、偶尔处理宾客酒店预订、总经办机票预订,每周1次总经办鲜花采购;

3.【办公环境】每日负责总部开门(8:20前)、环境卫生督促保洁做好维护,以及协助部门负责人对办公区环境改善工作;

4.【固定资产管理】固定资产采购登记入库,每季度进行1次固定资产盘点;

5.【其他后勤】每日8:35早会准备(音乐、现场准备),及每周一管理层会议室准备;

二、基础人事板块:★

1.【考勤】每月负责总部及门店考勤汇总,制作考勤报表,提交审批;

2.【招聘】每日协助跟踪招聘工作,外部沟通是跟踪前日面试候选人是否到岗,内部沟通是对接用人部门或者面试官,做好上下衔接反馈最新情况,后期能独立做招聘再全面开展招聘全程工作;

3.【人事入转调离】每月处理人员入职、离职、转正、调岗及劳动合同签订,每月总量不超过3人;

4.【花名册】每月1日-3日提交次月月初最新花名册,根据模板进行更新数据;

4.【员工关怀】协助部门负责人开展员工关怀及企业文化活动;

三、前台

1.【前台功能】每日负责接待访客,接听和转接总机分机电话或文件收发、快递签收等;

2.【收货】每日负责货品签收(该工作主要是本部门的物品采购为主,其他部门物品1个月可能会有0-3次左右),重量较多本部门其他员工可以调用协助;

任职条件:

1.大专以上学历,有过前台行政工作经验优先;

2.亲和力佳,踏实认真;

3.人品端正;

薪酬福利:社保、节日礼物、旅游、培训机会;

休息时间:大小休,早8:30-17:30  

交通情况:市中心,地铁2号线东门大桥站直达,公司出门就是地铁。

公司介绍

    成都宏联商贸有限责任公司是一家致力于中高端品牌运作的专业销售型企业。创始于1996年,经十余载励精图治,现发展成为一家以成都为中心,辐射周边多个城市中高端商业区的专业型企业,员工达200余人。
    公司以川内大型商业区为载体,以引领时尚、带给顾客全新衣着体验为愿景,用时尚、专业、极致的服务理念,为顾客量身搭配,丰富衣橱,真正做到让时尚与自信变得简单。公司目前运作品牌有:wandian(婉甸)、 life.idea(莱芙.艾迪儿)、歌锦等高端品牌。
    公司秉承“同发展、共分享”的理念,“以人为本”重视人才的发现和培养,为员工规划职业发展道路并帮助实现。
    宏联,一群志同道合有共同宏伟目标的人走在一起,去实现共同的宏伟事业! 期待你的加入,感谢你的关注!

公司电话:85314321转8028
微信号:honglianfushi666888

联系方式

  • 公司地址:地址:span蜀汉路158-6号(欧尚附近)