仓储文员
广西桂友贸易有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家具/家电/玩具/礼品
职位信息
- 发布日期:2014-06-02
- 工作地点:柳州
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中技
- 语言要求:普通话一般
- 职位月薪:1500-1999
- 职位类别:其他
职位描述
一、接待、电话回访。
1、每天接待来访人员,了解其目的并及时安排相关人员处理。接打各类咨询电话,及时解决各种存在问题。并做好电话记录。
2、每天下午根据财务文员提交的城乡货运站区域的回访单对客户进行回访,确保客户已收到货物。
二、出入库数据录入、数据更新查询、单据打印。
1、根据每天早上配件部提交的配件发货单据,对各品牌经理确认并输入网络显示的数据进行核对,准确无误的导出并打印相应的采购入库单和入库签收单以便进行入库录入和入库核对存档。如有不完整的及时和相应人员联系并及时补充完整再执行操作。
2、每月委外旧件的录入数据的生成。
3、每天检查商场仓库调拨更新信息,及时将调拨单打印好上交运配部经理。仓储部仓库之间的货物调拨完成后,仓储文员根据仓库登记的调拨明细及时录入电脑。
4、每天不定时检查销售网络数据更新库,按要求打印分销出库单或派车送货单和小电类安装签收单,盖章后按客户名称分文别类整理,将单据上交运配部经理安排,将派车送货单和安装签收单放在指定位置由负责人自行核对安排。
5、每天不定时检查网络数据更新信息,及时打印各类发货单、退货单和退厂单,将单据上交相关负责人。
6、每天随时接受各商场的送货订单并与相应商场的分销单据存放。
7、每天对各仓各产品类型进行库存类型变更(内部调拨)。
8、每天在12点钟前在OA系统中录入完车辆使用登记和维修发送登记。
9、每天不定时在OA系统中打印办公用品领用单交仓管发货。
10、当天仓储部单据整理排序装订。
11、每天对所有出库单进行出库确认,确保出入库数据平衡。
12、当天对储运中心工作量的录入系统。
13、当天对采购订单的搜寻、录入与打印。
14、对当天仓管员所交的收货凭证进行系统录入,并生存系统数据。
15、将(托运单、采购单、退单及其他单据)交给相关财务。
三、数据提取和数据表。
1、每月5日对系统以外的(拒收明细、退货明细、暂存明细等)相关数据,进行手工统计和上报。
2、每月导出配件的盘点表给仓管,同时把盘点差异发给市场部售后专员做盘点盈亏。3、每周上交周总结和计划。
4、每天对办公区域卫生打扫和门窗安全调查。
5、每月进行办公区域大扫除。
6、每月申请全部门办公用品的统计与申请。
7、不定期对办公设备的维护。
8、每月月底整理所有单据分类放好存档,以备查询时用。
9、整理当天发货单据,分类夹好(仓储文员工作)。
10、每月5日前提交储运中心核算表。
11、每月25日前导出所有仓储部的出入库数据和种类出入库明细表分类整理好上交仓储部经理。
12、每年3月10前提交储运中心全年所有数据。
四、帐务核对
1、每天对良品仓已在系统中录入的工厂到货或退货入库的数据与随货清单进行核对,并回单。
2、对库存差异进行核查。
五、个人总结与计划
1、每天下班前在OA中做当天工作总结
2、每周末提交本周工作总结、下周工作计划
3、每年3月31日前提交上年度工作总结,下年度工作计划,参加述职报告。
六、做特办
◎完成领导临时交办的工作任务
1、每天接待来访人员,了解其目的并及时安排相关人员处理。接打各类咨询电话,及时解决各种存在问题。并做好电话记录。
2、每天下午根据财务文员提交的城乡货运站区域的回访单对客户进行回访,确保客户已收到货物。
二、出入库数据录入、数据更新查询、单据打印。
1、根据每天早上配件部提交的配件发货单据,对各品牌经理确认并输入网络显示的数据进行核对,准确无误的导出并打印相应的采购入库单和入库签收单以便进行入库录入和入库核对存档。如有不完整的及时和相应人员联系并及时补充完整再执行操作。
2、每月委外旧件的录入数据的生成。
3、每天检查商场仓库调拨更新信息,及时将调拨单打印好上交运配部经理。仓储部仓库之间的货物调拨完成后,仓储文员根据仓库登记的调拨明细及时录入电脑。
4、每天不定时检查销售网络数据更新库,按要求打印分销出库单或派车送货单和小电类安装签收单,盖章后按客户名称分文别类整理,将单据上交运配部经理安排,将派车送货单和安装签收单放在指定位置由负责人自行核对安排。
5、每天不定时检查网络数据更新信息,及时打印各类发货单、退货单和退厂单,将单据上交相关负责人。
6、每天随时接受各商场的送货订单并与相应商场的分销单据存放。
7、每天对各仓各产品类型进行库存类型变更(内部调拨)。
8、每天在12点钟前在OA系统中录入完车辆使用登记和维修发送登记。
9、每天不定时在OA系统中打印办公用品领用单交仓管发货。
10、当天仓储部单据整理排序装订。
11、每天对所有出库单进行出库确认,确保出入库数据平衡。
12、当天对储运中心工作量的录入系统。
13、当天对采购订单的搜寻、录入与打印。
14、对当天仓管员所交的收货凭证进行系统录入,并生存系统数据。
15、将(托运单、采购单、退单及其他单据)交给相关财务。
三、数据提取和数据表。
1、每月5日对系统以外的(拒收明细、退货明细、暂存明细等)相关数据,进行手工统计和上报。
2、每月导出配件的盘点表给仓管,同时把盘点差异发给市场部售后专员做盘点盈亏。3、每周上交周总结和计划。
4、每天对办公区域卫生打扫和门窗安全调查。
5、每月进行办公区域大扫除。
6、每月申请全部门办公用品的统计与申请。
7、不定期对办公设备的维护。
8、每月月底整理所有单据分类放好存档,以备查询时用。
9、整理当天发货单据,分类夹好(仓储文员工作)。
10、每月5日前提交储运中心核算表。
11、每月25日前导出所有仓储部的出入库数据和种类出入库明细表分类整理好上交仓储部经理。
12、每年3月10前提交储运中心全年所有数据。
四、帐务核对
1、每天对良品仓已在系统中录入的工厂到货或退货入库的数据与随货清单进行核对,并回单。
2、对库存差异进行核查。
五、个人总结与计划
1、每天下班前在OA中做当天工作总结
2、每周末提交本周工作总结、下周工作计划
3、每年3月31日前提交上年度工作总结,下年度工作计划,参加述职报告。
六、做特办
◎完成领导临时交办的工作任务
公司介绍
广西桂友贸易集团,成立于1998年9月,中国十强家电代理商,也是广西最大、最强的从事品牌家电批发业务及提供相关服务的专业流通代理商公司,全面引领着广西家电的革新潮流。公司总部办公设在南宁青秀区金浦路16号汇东国际E座七层,下设集团总部、财务部、储运中心、维修公司、市场部及各营销部门。
公司旗下有柳州、桂林、玉林、梧州等分公司并出资成立了贵州信联贸易有限公司及广西尚龙投资有限公司。代理品牌有艾美特、格兰仕、苏泊尔、奔腾、富士宝、联创、依立等,空调品牌有“三菱重工”、“志高”、冰洗 品牌有“惠而浦”、“博世”、“西门子”、“星星”、“容声”等,以及“华帝”、“AO斯密斯”等著名品牌的厨卫家电产品。
公司产品进入南宁百货大楼系统、南城百货系统、北京华联系统、大润发系统、梦之岛系统、康迈系统、国美系统、苏宁系统、人人乐系统、沃尔玛系统、华润系统;柳州尚龙电器、工贸百货;桂林微笑堂、桂林百货大楼、玉林金城、东明等,以及各地级市、县大型零售商场,长期合作的大小客户达1000多家。
公司具备完善的办公系统(OA、HRM、ERP)及送货系统,公司办公区执行无纸化、高效率办公。随着公司的扩大,在人才优胜劣汰的同时新增加岗位的编制人数及部门岗位。每一位桂友人在公司都将获得优厚的薪酬福利待遇,您在这里不仅能“薪满意足”,还能获得事业上的成功。欢迎各方人才的加入!
公司旗下有柳州、桂林、玉林、梧州等分公司并出资成立了贵州信联贸易有限公司及广西尚龙投资有限公司。代理品牌有艾美特、格兰仕、苏泊尔、奔腾、富士宝、联创、依立等,空调品牌有“三菱重工”、“志高”、冰洗 品牌有“惠而浦”、“博世”、“西门子”、“星星”、“容声”等,以及“华帝”、“AO斯密斯”等著名品牌的厨卫家电产品。
公司产品进入南宁百货大楼系统、南城百货系统、北京华联系统、大润发系统、梦之岛系统、康迈系统、国美系统、苏宁系统、人人乐系统、沃尔玛系统、华润系统;柳州尚龙电器、工贸百货;桂林微笑堂、桂林百货大楼、玉林金城、东明等,以及各地级市、县大型零售商场,长期合作的大小客户达1000多家。
公司具备完善的办公系统(OA、HRM、ERP)及送货系统,公司办公区执行无纸化、高效率办公。随着公司的扩大,在人才优胜劣汰的同时新增加岗位的编制人数及部门岗位。每一位桂友人在公司都将获得优厚的薪酬福利待遇,您在这里不仅能“薪满意足”,还能获得事业上的成功。欢迎各方人才的加入!
联系方式
- 公司地址:上班地址:南宁市金浦路16号汇东国际E座7层