临沂招聘

职位描述：
岗位职责：
职责一：助理工作 ：
1. 协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上请下达工作
2. 按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动
3. 协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
4. 在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5. 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
 职责二：对外关系的协调 ：
1. 配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2. 协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3. 按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
职责三：会议管理 ：
1. 按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2. 按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3. 做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议
职责四：文书档案管理 ：
1. 编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理
2. 负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3. 起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
职责五：日常接待：
1. 妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2. 妥善安排接待总经理的重要客人
3. 协助有关部门做好来宾的接待工作
职责六：总经理工作日程安排：
1. 按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
2. 及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率

任职要求：
1、全日制本科及以上学历；必须2年以上总经理秘书/助理的工作经验；有金融/互联网/广告行业相关经验者优先；
2、具备良好的沟通协调能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；
3、性格开朗、直率，团队协作能力佳；
4、形象气质优，熟悉商务礼仪，有商务谈判工作经验者优先。 举报 分享

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